יתרונות וחסרונות של ניתוח SWOT

בעלי עסקים קטנים חייבים ליצור מוצרים ושירותים שהלקוח מעריך, ולייצר ולספק אותם בדרכים יוצאות דופן בהשוואה לתחרות. כדי לעמוד באתגר, על החברה להגדיר את יעדיה ויעדיה העסקיים והתפעוליים הנוכחיים, תוך התחשבות בגורמים המשפיעים על אותו דבר. חברות עוסקות בסיעור מוחות מובנה, אשר יכול להיות נתמך על ידי ניתוח חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים (SWOT). יתרונות מתודולוגיית ה- SWOT, כמו השימוש בו לטיפול במגוון נושאים עסקיים, הופכים אותו לכלי רצוי לתמוך בכמה מפגשי סיעור מוחות. עם זאת, החסרונות של הכלי, כמו ניתוח סובייקטיבי של נושא, הופכים אותו לפחות רצוי לאחרים.

יישום ניתוח SWOT

שיטת SWOT משמשת ככלי לבניית מפגשי סיעור מוחות. כתוצאה מכך, ניתן לחשוב על בעיה או תהליך המטופל באמצעות הכלי SWOT במונחים שלבים או מחזור חיים. לדוגמא, תהליך התכנון האסטרטגי מורכב ממספר שלבים או שלבים.

עם זאת, ניתוח ה- SWOT עצמו, כמו סיעור מוחות, פשוט מתפקד ככלי רב פעמי להשגת אוסף רעיונות הנוגע לנושא או בעיה מסוימת. לדוגמא, עסק קובע בכל הזדמנות, אם יש סיעור מוחות הגיוני להתייחס לתוכנית אסטרטגית או לניתוח תחרותי. אם כן, העסק מחליט אם ישתמש בשיטת SWOT או בכלי חלופי כדי להקל על הפגישה.

יתרון: תחום בעייתי

ניתן ליישם ניתוח SWOT על ארגון, יחידה ארגונית, אדם או צוות. בנוסף, הניתוח יכול לתמוך במספר מטרות הפרויקט. לדוגמא, ניתן להשתמש בשיטת SWOT להערכת מוצר או מותג, רכישה או שותפות, או מיקור חוץ של פונקציה עסקית. בנוסף, ניתוח SWOT יכול להועיל בהערכת מקור אספקה ​​מסוים, תהליך עסקי, שוק מוצרים או יישום טכנולוגיה מסוימת.

יתרון: ניטרליות יישומים

ניתוח SWOT מתבצע על ידי ציון מטרה וביצוע סיעור מוחות בכדי לזהות גורמים פנימיים וחיצוניים חיוביים ולא חיוביים להשגת המטרה. גישה זו נשארת זהה בין אם הניתוח תומך בתכנון אסטרטגי, ניתוח הזדמנויות, ניתוח תחרותי, פיתוח עסקי או תהליכי פיתוח מוצרים.

יתרון: ניתוח רב-מפלסי

תוכל להשיג מידע רב ערך על סיכויי המטרה שלך על ידי צפייה בכל אחד מארבעת המרכיבים של ניתוח ה- SWOT - נקודות חוזק, חולשה, הזדמנויות ואיומים - באופן עצמאי או משולב. לדוגמא, איומים מזוהים בסביבה העסקית, כגון תקנות ממשלתיות חדשות בנוגע לעיצוב מוצר או הכנסת מוצרים מתחרים, עשויים להתריע בפני בעל העסק כי יש לבחון בקפידה יותר את ההשקעה המוצעת בקו ייצור ייצור חדש.

בנוסף, מודעות לחולשת חברה כגון היעדר עובדים מוסמכים עשויה להצביע על צורך לשקול מיקור חוץ של פונקציות מסוימות. בתורו, הזדמנויות כמו זמינות הלוואות בריבית נמוכה לחברות סטארט-אפ עשויות לעודד את היזם להמשיך בפיתוח מוצר חדש כדי לענות על דרישת הלקוח הגואה. לעומת זאת, נקודות חוזק מזוהות, כמו ניסיון רב בענף שחווה צמיחה בינלאומית מהירה, עשויות להצביע על הצורך בשותפות עם חברות זרות.

יתרון: שילוב נתונים

ניתוח SWOT דורש שילוב של מידע כמותי ואיכותי ממספר מקורות. גישה למגוון נתונים ממספר מקורות משפרת תכנון וקבלת מדיניות ברמת הארגון, משפרת את קבלת ההחלטות, משפרת את התקשורת ומסייעת בתיאום הפעולות.

יתרון: פשטות

ניתוח SWOT אינו דורש מיומנויות טכניות ולא הכשרה. במקום זאת, כל מי שיש לו ידע על העסק המדובר ועל הענף בו הוא פועל יכול להתבצע. התהליך כולל סיעור מוחות קל שבמהלכו נדונים בארבעת הממדים של ניתוח ה- SWOT. כתוצאה מכך, האמונות והשיפוטים של משתתפים בודדים מצטברים לשיפוטים קולקטיביים שאושרו על ידי הקבוצה כולה. באופן זה, הידע של כל פרט הופך לידע של הקבוצה.

יתרון: עלות

מכיוון שניתוח SWOT אינו מצריך מיומנויות טכניות או הכשרה, חברה יכולה לבחור איש צוות שיבצע את הניתוח במקום להעסיק יועץ חיצוני. בנוסף, SWOT היא שיטה קצת פשוטה שניתן לבצע בזמן די קצר.

חסרון: ללא גורמי שקלול

ניתוח SWOT מוביל לארבע רשימות אישיות של נקודות חוזק, חולשה, הזדמנויות ואיומים. עם זאת, הכלי אינו מספק מנגנון לדרג את המשמעות של גורם אחד לעומת אחר ברשימה כלשהי. כתוצאה מכך, קשה לקבוע את כמות ההשפעה האמיתית של גורם אחד על המטרה.

חסרון: עמימות

ניתוח SWOT יוצר מודל חד מימדי המסווג כל תכונת בעיה כחוזק, חולשה, הזדמנות או איום. כתוצאה מכך, נראה שלכל תכונה יש השפעה אחת בלבד על הבעיה שמנותחת. עם זאת, גורם אחד יכול להיות גם כוח וגם חולשה. לדוגמא, איתור רשת חנויות ברחובות מטיילים שמעניקים גישה נוחה ללקוחות עשוי לבוא לידי ביטוי במכירות מוגברות. עם זאת, העלויות של הפעלת מתקני ראות גבוהה עלולות להקשות על התחרות במחיר ללא היקף מכירות גדול.

חסרון: ניתוח סובייקטיבי

כדי להשפיע באופן משמעותי על ביצועי החברה, החלטות עסקיות חייבות להתבסס על נתונים אמינים, רלוונטיים ומשווים. עם זאת, איסוף וניתוח נתונים של SWOT גוררים תהליך סובייקטיבי המשקף את ההטיה של האנשים שאוספים את הנתונים ומשתתפים בפגישת סיעור מוחות. בנוסף, קלט הנתונים לניתוח SWOT יכול להיות מיושן די מהר.