ההבדלים בין חשבונאות פיננסית לחשבונאות ניהול

ההבדל העיקרי בין חשבונאות פיננסית לניהולית הוא אחד מהקהל. ישנם מדדים וערכים מסוימים שעשויים להיות חשובים יותר לבקרה התפעולית של גורמים עסקיים - הפונקציות הניהוליות - העלולים להשמיט נתונים פיננסיים אחרים הכוללים פעילות פיננסית של עסק, אך אינם משפיעים ישירות על תהליכים עסקיים. אין רק הבחנה בין חשבונאות פיננסית וניהולית, מפקחים ומנהלים ברמות שונות או במחלקות שונות עשויים להיות מודאגים מקבוצות משנה קטנות עוד יותר של התמונה הכספית הכוללת.

במה שונה חשבונאות ניהולית מהחשבונאות הפיננסית?

כדי להמחיש עוד יותר את ההבדל בין חשבונאות ניהול לחשבונאות עלויות, תוכל לשקול אלה נקודות מבט חשבונאיות פנימיות וחיצוניות. בין אם זה נקרא חשבונאות עלויות, חשבונאות פיננסית או פשוט חשבונאות, לכל מערכת הכוללת את כל ההיבטים בחיים הפיננסיים של החברה יש היקף רחב יותר מהנדרש בדרך כלל למנהלים באותו עסק. זה עשוי להיות נכון גם כאשר בוחנים חשבונאות פיננסית לעומת חשבונאות ארגונית. אלה עשויים להיות זהים, אך תווית החשבונאות הארגונית יכולה להיות מופנית גם לקהלים הזקוקים לנקודת מבט תפעולית יותר, אולי לדירקטוריון. המונחים והתת-קבוצות השונים של הנתונים בין מנהלי חשבונאות פיננסיים וניהוליים משתנים מאוד בין תרבויות החברה.

מהו המוקד העיקרי של חשבונאות ניהולית?

חשבונאות ניהולית נוטה להסתכל על תהליכים ולא על תזרים מזומנים, רווח או מדדים פיננסיים אחרים. הרבה תלוי בתחום המנהל. לדוגמא, מנהל מכירות עשוי להיות מודאג יותר מסכומי הכנסות בדולרים ואילו מנהל ייצור יכול להתמקד בשעות העבודה הדרושות להפקת נפח עבודה מסוים, וסכומי הדולר עשויים להיות משניים או ללא דאגה כלל. אפילו מנהל המכירות עשוי להיות אחרי קבוצות משנה של נתוני הכנסות, כמו מכירות לפי עובד, שוטף לעומת תקופות קודמות או שינויים במכירות הלקוחות.

ההתמקדות בחשבונאות ניהולית עשויה להתרכז גם בתקופות קצרות יותר, מה שמאפשר למנהלים לפעול במהירות בתנאים העסקיים הנוכחיים. מנהלי קמעונאות יכולים, למשל, לשנות את תוכניות כוח האדם שלהם על סמך מספרי מכירות שבועיים העולים על הציפיות או נופלים מהם. תגובה מהירה לתנאי שוק משתנים בדרך כלל מעניקה לחברה יתרון על פני תחרות, ולכן סביבה חשבונאית ניהולית חזקה מסייעת לקבלת החלטות מושכלת.

מהו המוקד העיקרי של חשבונאות פיננסית?

הערכה הטובה ביותר של תקינות פיננסית של חברה נעשית על פי שיטות חשבונאיות סטנדרטיות, ובמקרים מסוימים נדרשת, כמו למשל עם חברה בבורסה. חשבונאות פיננסית קובעת עסקאות עם דוחות כספיים בחשבון. אלה, באופן אידיאלי, דרך אמינה, מדויקת והשוואה להערכת עסק, בין אם לצורך השקעה או מימון. בעוד שדוחות הנוצרים על ידי שיטות חשבונאיות פיננסיות סטנדרטיות מכילים מידע רב ערך לניהול החברה, תקופות אופייניות עשויות להיות חודשיות, רבעוניות או מדי שנה.

תגובה מהירה לנתונים פיננסיים שנוצרו כדי לעמוד בעקרונות חשבונאיים מקובלים עשויה שלא להיות אפשרית. יתכן שלא יהיה צורך בדיוק הדרוש לעמידה בסטנדרטים של חשבונאות פיננסית עבור דוחות חשבונאיים ניהוליים, כל עוד יש סקירה כללית המשקפת במדויק את ביצועי החברה. כלומר, שונות של דיווח של 5,000 דולר עשויה להשפיע מעט על החלטות המנהל, בעוד שאותה שונות תדרוש חקירה ותיקון בכדי לעמוד בסטנדרטים של חשבונאות פיננסית.

הפרספקטיבות ההיסטוריות של חשבונאות פיננסית וניהולית

חשבונאות פיננסית עוסקת בהיסטוריה של תקופות קודמות, כמו גם בעיבוד נתונים בתקופה הנוכחית. מחזור החשבונאות הוא קריטי לסטנדרטים ותהליכים של חשבונאות פיננסית, ומבטיח כי הנתונים נערכים ומדווחים בצורה עקבית, כך שכל מי שמכיר את הנוהגים הכלליים של חשבונאות יוכל להבין. חשבונאות פיננסית לא כוללת תחזיות או תחזיות עתידיות.

למרות שדוחות חשבונאיים פיננסיים עשויים להיות שימושיים לשימוש עתידי כגון תחזית, התצוגה העתידית היא סופית יותר לגבי חשבונאות ניהולית. שוב, לחברה שיש לה "כדור הבדולח" המדויק ביותר בפעילות השוק העתידית היתרון, תוך שהיא מדגישה את החשיבות של חשבונאות ניהולית יעילה, כמו גם את חולשותיה האפשריות. חברה שקושרת את עצמה באופן הדוק עם תחזיות חשבונאיות ניהוליות לא מדויקות עשויה לחוות אתגרים להסתגל לתנאי השוק בפועל.