כיצד לבדוק את תוקף חשבון הבנק

בעלי עסקים, בעלי בתים וכל אחד אחר שמקבל תשלומים שאינם קשורים בגין סחורותיהם או שירותיהם, צריך להיות סמוך ובטוח שהכספים נמשכים מחשבונות בנק לגיטימיים. אימות חשבונות יכול להיות בסיסי כמו להתקשר לבנק לאימות או לחדשנות כמו להזין נתונים לתוכנה.

אימות ידני

כאשר לקוח או לקוח משלם באמצעות צ'ק נייר, יש לך אפשרות פשוט להתקשר לבנק המנפיק ולאשר כי ישנם כספים. אמנם לאימות ידני יתרון בכך שלא נדרש לרכוש תוכנות קנייניות ושירותי צד שלישי, אך הוא יכול להיות איטי ומסורבל. זה הופך אותו לא מתאים לסביבות קמעונאיות עסוקות שבהן הקונים רוצים לעבור את קו הקופה במהירות האפשרית.

בקש זיהוי

בצע את הנוהג הסטנדרטי של בקשת זיהוי כאשר הלקוח שלך מציג צ'ק לתשלום. הצורות הנפוצות והמקובלות ביותר בעולם הזהות הן רישיון נהיגה שטרם פג, דרכון או תעודת זהות שהונפקה על ידי המדינה. השווה את המידע על ההמחאה עם תעודת הזהות, תוך ציון פערים.

התקשר לבנק הלקוח

התקשר לבנק המופיע בשיק הלקוח. זהה את עצמך ואת העסק שלך וציין את הסיבה לשיחה. שאל את הסוכן איזה מידע הבנק זקוק לצורך אימות. זהו בדרך כלל שמו המלא של הלקוח, כתובתו, ומספרי הניתוב ומספר החשבון כפי שהם מופיעים בשיק. מספר הניתוב, המזהה את הבנק, הוא קבוצת המספרים הראשונה בפינה השמאלית התחתונה של הצ'ק. מספר החשבון הוא סדרת המספרים שמונה הספרות שמשמאל למספר הניתוב. הבנק עשוי לדרוש פרטים נוספים על מנת לאמת את חשבון הלקוח ואת מצבך כמקבל התשלום.

רשום את תגובת הבנק

הקלט את תגובות הסוכן לעיון עתידי. הסוכן רשאי לאשר שהחשבון תקף וכי הוא מכסה את סכום הרכישה. עם זאת, בהתאם למדיניות הפרטיות של הבנק, הוא רשאי לאשר רק את האותנטיות של החשבון.

אימות אלקטרוני

שירותי אימות אלקטרוני מאפשרים עיבוד מהיר של צ'קים, הכרחיים בעת ביצוע מכירה מהירה. ישנן דרגות אימות שונות, כולל אלה שסורקות צ'קים, ומאפשרות ללקוח לשמור את הצ'ק ברשותו גם לאחר הרכישה. שירותים אחרים עשויים להבטיח את ערך הצ'ק: אם הצ'ק קופץ, שירותי התיקוף יכסה את הסכום החייב.

בחר שירות אימות

הירשם לשירות אימות חשבון בנק. ניתן להוריד כלי תוכנה אלה המבוססים בעיקר על תשלום, לגשת אליו באמצעות יישום אינטרנט או לשלב אותם ברשת הפנימית של המשתמש. בדוק שתוכניות אימות עובדות על ידי השוואת מידע צ'קים למסדי נתונים

התחבר לשירות שלך

היכנס לתוכנתך והזן את המידע בהתאם להוראות.

שיקולים אחרים

  • לא כל הבנקים מאמתים יתרות חשבונות. בנק עשוי אפילו לדרוש ממך להופיע באופן אישי כדי לקבל מידע פיננסי.

  • כספים מספקים בחשבון בנק לא יבטיחו את אישור הצ'ק. בזמן ההשהיה בין מועד הרכישה לפרסום הצ'קים, ללקוח יכול להיות צ'קים אחרים בהמתנה, לעצור את התשלום בעסקה שלך או לסגור את החשבון.

  • בקשת מידע פיננסי יכולה לפגוע באבטחת חשבונות הלקוחות. מינהל העסקים הקטנים ממליץ לך להגן על נתוני הלקוחות.