מה המשמעות של צבירה בחשבונאות?

רואי חשבון מדברים לעתים קרובות על הזמנת רישום יומן צבירה או על צורך לצבור עסקה. עליהם להזמין רשומות צבירה כאשר חברה הרוויחה הכנסות אך טרם קיבלה תשלום או שהיא הוציאה הוצאה אך טרם שילמה את החשבון. האלטרנטיבה לצבירת עסקאות היא ניהול הרישומים החשבונאיים על בסיס מזומן.

סקירת צבירה

עסקים המקפידים על עקרונות חשבונאיים מקובלים חייבים לנהל את רישומם החשבונאי על בסיס צבירה. בחשבונאות על בסיס מזומן, בעל העסק רושם הכנסות כאשר הוא מקבל תשלום והוצאות כאשר הוא משלם שטר, ללא קשר למועד ביצוע המכירה או ההזמנה. לעומת זאת, חשבונאות צבירה מכירה בהכנסות והוצאות כאשר העסקאות מתרחשות, לא כאשר מזומנים מזרימים פנימה והחוצה.

הוצאה שנצברה

צבירת הוצאות פירושה הכרה בשטר שהחברה תשלם בתקופת חשבונאות עתידית. לדוגמא, נניח שחברה משלמת לעובדים בראשון לחודש. ב -31 בדצמבר רואה החשבון יצבור את השכר שחייבת החברה לעובדים שטרם שילמה. אם עובדים הרוויחו 2,000 דולר בשכר שלא שולם עד לתאריך 31 בדצמבר, רואה החשבון יחייב את הוצאות השכר בסך 2,000 דולר ושכר האשראי שישולם עבור 2,000 דולר.

הכנסות שנצברו

רשומות הכנסות שנצברו מתרחשות כאשר חברה מרוויחה הכנסות אך טרם קיבלה תשלום. עסק בדרך כלל אינו דורש מלקוחות לשלם רק לאחר שקיבלו סחורות ושירותים. עם זאת, העסק עדיין מכיר בהכנסות כפי שהוא מרוויח אותן. לדוגמא, נניח שעסק מספק מוצר אך הלקוח לא ישלם את חשבון 500 $ עד לחודש הבא. רואה החשבון מחייב באופן מיידי חשבונות חייבים בסך 500 דולר ומזכה הכנסות בסך 500 דולר.

יתרונות וחסרונות של חשבונאות צבירה

לא כל חברה משתמשת בחשבונאות צבירה. בפרט, עסקים קטנים רבים אינם נדרשים לעקוב אחר עקרונות חשבונאיים מקובלים ובמקום זאת לנהל את ספריהם על בסיס מזומן. חשבונאות בסיסית במזומן קלה ופשוטה יותר לבעלי עסקים שאין להם רקע חשבונאי. זה גם פחות זמן ודורש פחות שמירת רשומות. עם זאת, דוחות כספיים על בסיס מזומנים לא תמיד מציירים תמונה מדויקת של מתי העסק מקבל הוצאות והכנסות. זה יכול להקשות על בעל עסק להבין את המצב הכספי של החברה ולהקדים פעילות פיננסית עתידית.