כיצד אוכל לבצע בדיקות שכר משלי?

כאשר עובדים מבצעים עבודה עבור מעסיקיהם, משרד העבודה האמריקני מחייב את בעל העסקים הקטנים לשלם לעובדים בהתאם. מתן העובד בדיקת שכר בגין שירותים שניתנו מראה הוכחת תשלום, בניגוד לחלוקת מזומנים בלבד. יש מעסיקים שמוציאים את משימות עיבוד השכר שלהם למיקור חוץ אצל ספק שירותי שכר. אותה חברה מבצעת את הצ'קים ושולחת אותם למעסיק. כמעסיק, אתה יכול לבצע בדיקות שכר בעצמך.

  1. הזמינו שיקים בשכר

  2. הזמינו צ'קים מהבנק שבו יש לך את חשבון השכר שלך, או בדוק אם חנות ציוד משרדי מציעה המחאות שכר זולות יותר. כתוב ביד סוגים אלה של בדיקות שכר. על הצ'ק לכלול את שם החברה, מספר הצ'ק, תאריך ההמחאה, סכום התשלום הנקי, שם העובד ואולי כתובתו, והבנק עליו נמשך הצ'ק.

  3. אם המדינה שלך דורשת ממך לתת לעובדים תלושי שכר, אתה יכול להזמין המחאות שכר מודפסות מראש כשהדף מצורף מחנות ניירת. כתבו ביד סוגים אלה של צ'קים, הדפיסו אותם במכונת כתיבה או השתמשו בתוכנת שכר. אם אתה משתמש בצ'קים של הבנק שלך, אתה יכול להכין תלושי שכר משלך באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני.

  4. הגדר תוכנת שכר

  5. קנו תוכנת שכר ליצירת בדיקות שכר. שיטה זו שימושית במיוחד אם שכר העבודה שלך כולל יותר מ -10 עובדים. תוכנת שכר מבטלת עיבוד ידני. התוכנה מחשבת שכר וניכויים ויוצרת משכורות ותלושי שכר.

  6. חברות קטנות עם משימות עיבוד שכר פשוטות יחסית יכולות להשתמש בתוכנות כגון QuickBooks. חברות בינוניות עם תדרי תשלום מרובי מדינות ומספר רב יכולות להשתמש בתוכנות כגון Ultimate Software. ארגון גדול יותר עם דרישות שכר מורכבות יותר, כולל ייבוא ​​בזמן ותשלומי שיעור חתיכות עשוי להשתמש בתוכנת FACT.

  7. הזמינו ציוד שכר

  8. הזמינו בדיקות שכר ריקות והטונר המיוחד המשמש להדפסת צ'קים אלו, בדרך כלל מחברת תוכנות השכר. השתמש במדפסת לייזר בעת הדפסת צ'קים באמצעות תוכנת שכר. וודא שיש לך מספיק טונר כדי למנוע הדפסה חיוורת על השיקים.

  9. הירשם לשירות שכר

  10. הירשם לשירותי שכר מקוונים. חברות כמו Intuit ו- Sure שכר מאפשרות לך לעבד את שכר העבודה שלך וליצור משכורות באופן מקוון. אתה מקבל מזהה משתמש וסיסמה ייחודיים המאפשרים לך להעלות נתוני שכר לכל תקופת תשלום, להדפיס משכורות, לנהל רשומות שכר לעובדים, להדפיס דוחות שכר ולגשת לטופסי W-2 לעובדים.

  11. עֵצָה

    אם לעובד יש פיקדון ישיר, החלק העליון של תלוש השכר עשוי להידמות לצ'ק בפועל. עליו להיות מודפס "לא סחיר". המשמעות היא שהעובד כבר קיבל שכר ולכן אינו יכול לפדות את הדל.