חמישה שלבים של תהליך הגשת הצעות מחיר

עסקים קטנים רבים מבקשים להרחיב את שוקם על ידי הצעת מחיר לפרויקטים גדולים יותר או ארוכי טווח יותר. החוזים עשויים לכלול בקשות ממשלתיות להצעות (RFP) או חברות המבקשות להיות הספק העיקרי של מוצר או שירות מסוים עבור עסקת קונצרן גדול. כשאתם מתמודדים על חוזה, עקבו אחר חמישה צעדים בסיסיים לשיפור הסיכוי שלכם לקבל את החוזה.

מחקר ותכנון

שלב זה לוקח זמן לבסס את הכישורים של החברה שלך כדי לענות על צרכי הפרויקט. חשוב לדעת כי לחברתך הניסיון והמשאבים למלא את צרכי החוזה הגדול. בשלב המחקר והתכנון, התבונן בתוכנית העסקית שלך כמשאב למידע. השתמש במידע לבקשת הצעת מחיר חוזה, ואז שלף פרטים רלוונטיים מהתוכנית העסקית שלך ושכלל אותו לפרויקט.

חשוב לערוך מחקר נוסף על החברה המבקשת, ולהגיש את בקשת ההצעה כדי להבין את המשימה והחזון של החברה. תשתמש בכל המידע הזה כדי לבנות את הצעתך באופן המותאם לצרכי הבקשה.

הכנת ההצעה

יצירת ההצעה דורשת התאמה אישית של התוכנית העסקית שלך כדי להדגיש כיצד החברה שלך מסוגלת למלא את בקשת ההצעה. שקול את עלויות החומרים, מסגרת הזמן והעבודה הדרושים להשלמת ההצעה. זכור כי לא תמיד ניתנת הצעה למחיר הנמוך ביותר אלא היא ניתנת לחברה המסוגלת ביותר לשרת את צרכי ההצעה. עברו על העלויות, וודאו שהן מדויקות והצדיקו את העלויות, בהתבסס על צרכי הפרויקט. היה ברור אם אתה מספק שירותי הנחות או פרימיום ומדוע זה מועיל לפרויקט.

הגש את ההצעה

רוב הגורמים הממשלתיים המבקשים RFP או בקשת הצעת מחיר (RFQ) משתמשים בפורטלים מקוונים להגשת הצעות מחיר. וודא שאתה לומד כיצד פועלים הפורטלים וכי ההגשה עוברת למקום הנכון עם התיעוד הנכון המצורף בקובץ PDF משולב אחד. מינהל העסקים הקטנים המקומי (SBA) הוא משאב טוב שיעזור לנווט במערכות ממשלתיות.

אם ההצעה היא לארגון במגזר הפרטי, גלה את השיטה הטובה ביותר למסירת הצעות מחיר. אמנם פורמטים דיגיטליים מקובלים באופן נרחב מכיוון שהם מופצים בקלות לבעלי העניין, אך ארגונים מסוימים עשויים לרצות הצעות מודפסות. פעל לפי הכללים שלהם כדי לבסס את המקצועיות שלך.

פלטפורמת מצגת

אם ביצעת את כל העבודה באמצעות תמחור נכון והגשת ההצעה, ייתכן שתהיה לך הזדמנות להיפגש עם הצוות המחליט שבודק את ההצעה. בעולם הדיגיטלי של ימינו, צפו להציג באופן אישי או באמצעות פגישות מקוונות.

היו מוכנים לענות על שאלות בנוגע להצעה, לספק פרטים נוספים בנוגע לתמחור או לוחות זמנים. לרוב זה השלב שבו אתה עשוי להישאל אם זו הצעת המחיר "הטובה והאחרונה" שלך. קבל החלטה אם יש מקום להתאמות והודיע ​​לקבוצה שתוכל לספק הצעה מתוקנת במידת הצורך. הקפידו לפרט מה משתנה במחיר נמוך יותר בין אם זה איכות החומרים, חווית העבודה או כל גורם אחר שמשפיע על המוצר הסופי.

קבלת פרס החוזה

דאג לברר מתי יוענק החוזה. אמנם לוחות זמנים אלה עשויים להשתנות, אך תרצה להגדיר את לוחות השנה שלך ולספק לעצמך מספיק זמן להכין את ההכנות הדרושות למימוש החוזה. סוכנויות הענקת פרסים לא צפויות להתחיל פרויקט מיד לאחר הפרס, אך תצטרכו להתחיל את הדיאלוג בקביעת תאריכי ההתחלה. הישאר בתקשורת עם מוביל הסוכנות שלך, שים לב לכל בקשה לשינויים בהיקף וספק התאמות לחוזה עבורן. היה מקצועי וספק בזמן כדי להגדיל את הסיכויים שלך לפרסי הצעות מחיר עתידיות.