כיצד לכתוב הסכם היקף שירותים

כאשר העסק הקטן שלך זקוק לרכישת שירותים מעסק אחר, קבלן עצמאי או מקצועי, היקף הסכם השירותים מסייע בהגדרת השירותים שאתה מצפה לקבל. נקרא גם היקף עבודה, מסמך זה מפרט מתי השירותים נדרשים. זה מגדיר גם את השירותים או המשימות ואת התנאים לתשלום ולהסדר סכסוכים. הסכם היקף שירותים הוא היסוד של חוזה שירותים. כתיבת טווח הסכם שירותים מאפשרת לך לתת הוראות ברורות לספק השירות לפני תחילת העבודה.

הַצָעָה

הסכם היקף שירותים הוא חלק מחוזה בין העסק שלך לבין נותן השירות. עליו להכיל את שם העסק היוזם את החוזה, יחד עם שם הספק המבצע את העבודה. כלול את שם העסק שלך ושל ספק השירות, יחד עם שתי כתובות העסק. תנאי וסכומי תשלום הם לרוב חלק ממסמך ההתקשרות שלך, אך מקובל לכלול תנאים המשפיעים על התשלומים בהסכמי שירות. בחלק זה של ההסכם תוכלו לכלול הצהרה כי הקבלן אינו עובד בעסק שלכם ואין לו ניגוד עניינים ידוע.

טווח

כל היקף של הסכם שירותים אמור להיות משך קבוע. כלול את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום עבור השירותים שאתה קונה מהספק. ההסכם יכול לכלול אבני דרך לתשלום או תאריכים שבהם העסק שלך והספק החוזה מסכימים להאריך את ההסכם או לסיים אותו, בהתאם לצרכי העסק שלך. לרוב מדובר בתאריכים בהם ספק השירותים מבצע משימות ספציפיות או מספק עבורך מוצרי עבודה.

מוצרי עבודה

על הסכם היקף השירותים שלך לפרט ולתאר כל מוצר עבודה אותו העסק שלך מצפה לקבל מהספק. מוצרי עבודה, כגון תגובות להצעה, צריכים גם לציין את הפורמט, כגון עותקים נייר נייר או משלוח אלקטרוני. בשירותים כמו הכשרת צוות, כלול פרטים כגון שעות האימון הכוללות ותדירות או לוח הזמנים של האימון, יחד עם השיטה להערכת תוצאת ההדרכה.

בַּעֲלוּת

מלכודת נפוצה של העסקת קבלנים ונותני שירותים היא שימוש לרעה במידע של החברה שלך ובמוצרים שנוצרו עבור החברה שלך במסגרת החוזה. כדי למנוע זאת, כלול סעיף המפרט כי לחברה שלך יש זכויות בלעדיות לשימוש, לפרסום וסימן מסחרי עבור העבודות או המוצרים שיצרו עבור העסק שלך ספק השירותים. מנע מספקי השירותים שלך שימוש לרעה או גילוי מידע סודי על חברה על ידי הכללת סעיף של אי גילוי נאות בהסכם השירותים שלך. בחלק מהענפים, הסכם אי תחרות, עם תקופה מוגדרת, מגן עליך גם מפני האפשרות של ספקי שירות לפגוע בסודות המסחריים של החברה שלך על ידי קבלת חוזים או משרות מהמתחרים שלך.