כיצד למדוד יעילות ייצור

עבור כל עסק קטן, היעילות חשובה. קבלת יותר - יותר יחידות מיוצרות, יותר מכירות, יותר הכנסות - עבור פחות - פחות בזבוז, פחות עבודה, פחות עלות - הוא החלום של כל מנהיג עסקי. עם זאת, יותר מדי בעלי עסקים מתמקדים בהגדלת ההכנסות במקום בזיהוי דרכים לגרום לעסק שלהם לפעול ביעילות. בעולם העסקים, בו ההכנסות שוות להכנסות פחות ההוצאות, זו יכולה להיות טעות גדולה.

חשיבות יעילות הייצור

יעילות היא מדד חשוב לביצועי החברה. בניגוד לפרודוקטיביות, אותה משיגה חברה על ידי מקסום מספר היחידות המיוצרות במסגרת זמן נתונה, יעילות דורשת מזעור עלויות ורווחיות מקסימאלית לרמת תפוקה נתונה. יעילות מאפשרת אפוא לעסק לנצל את מיטב משאבי החברה. לדוגמא, חברה יעילה תייצר מספר רב יותר של מוצרים איכותיים, עם פחות בזבוז, תוך שימוש בפחות אנרגיה ומשאבים אחרים במהלך תקופה מסוימת מאשר חברה לא יעילה.

מדידת יעילות וביצועים

היעילות נמדדת על ידי חלוקת קצב התפוקה בפועל של העובד בשיעור התפוקה הסטנדרטי ומכפלת התוצאה במאה אחוז. קצב התפוקה הסטנדרטי הוא קצב הביצוע הרגיל של העובד או נפח העבודה שעובד מיומן יכול לייצר ליחידת זמן בשיטה שנקבעה ובמאמץ ובמיומנויות הרגילים. ככל שיעילות הייצור עולה, עלויות הייצור יורדות. אסטרטגיית הפעולה, הטכנולוגיה, תכנון העבודה והתהליך משפיעים על קצב התפוקה וכך גם מיומנותו של העובד.

דוגמה למדידת יעילות

נניח שציור ווטקינס קבע כי הזמן הסטנדרטי הנדרש להכנת, צביעה וצביעה של חדר בגודל ממוצע אחד הוא שלושה ימים, או 24 שעות, שווה לצביעה של כ -4 אחוזים מהחדר לשעה. נניח שווטקינס גובה 400 דולר לחדר עבור עבודה, שהוא מחייב בנפרד עבור חומרים וכי הוא משלם לצייר 10 דולר לשעה. קצב יעילות הייצור של ווטקינס שווה לחדר אחד חלקי 26 שעות בפועל או .038 קצב תפוקה בפועל, המחולק לחדר אחד מחולק ל -24 שעות סטנדרטיות או .042 קצב תפוקה רגיל, השווה ל -90. לאחר מכן, .90 מוכפל ב 100 אחוז, אשר שווה ל 90 אחוז יעילות.

כדי לקבוע את הרווח או ההפסד בפועל של ווטקינס, הכפל את מחיר השעה של הצייר בסך 10 דולר ב- 26 שעות כדי להיות שווה ל -260 דולר עלויות העבודה בפועל. הפחת מספר זה מהדמי של 400 דולר לחדר, השווה 140 דולר. הרווח של ווטקינס שווה ל -140 דולר, שהם 20 דולר פחות מה -160 דולר שהחברה הייתה מרוויחה אם הצייר היה יעיל יותר.

שיעורי יעילות סטנדרטיים

עסק קטן יכול להשתמש במחקר זמן כדי לקבוע את הזמן הממוצע הנדרש לביצוע משימות ספציפיות. ממוצעים אלה הופכים אז ליעדי ביצוע עתידיים. לצורך ביצוע לימוד הזמן נרשמים הזמנים הנדרשים למספר עובדים לביצוע משימה ומחושב זמן ההשלמה הממוצע. זמן ממוצע זה הופך לסטנדרט או לסטנדרט של הפעילות.

באמצעות תקנים כאלה, העסק יכול להעריך את יעילות הייצור בפועל של העובדים למספר מטרות. לדוגמא, שיעורי יעילות הייצור יכולים לשמש בסיס לבונוסים ולהעלאת זכאות. שיעורי היעילות יכולים לזהות גם הזדמנויות לשיפור בפס הייצור או לשמש כקלט לתכנון ובקרה תפעוליים.