כיצד להפריד טקסט ממספרים ב- Excel

לפעמים לא ניתן להפריד נתונים בעצמך לפני הכנסתם לגיליון אלקטרוני של Excel. לעתים קרובות, המידע מקבצי נתונים ישנים נקלע לתא יחיד. הדבר יכול לקרות אם אתה מנסה להעתיק מידע מקובץ PDF. למרבה המזל, אינך צריך להפריד את המידע לבד. ניתן להפריד מספרים מטקסט ב- Excel, בתנאי שתציין מה צריך להפריד.

  1. פתח את Excel

  2. פתח את קובץ ה- Excel שמכיל את הנתונים המשובשים. התבונן היטב כדי לראות היכן הונחו הנתונים. מחרוזות נתונים ארוכות עשויות לתפוס שורה שלמה, אך לעתים קרובות הן נמצאות בתא אחד בלבד. לדוגמה, אם הנתונים נמצאים בשורה הראשונה, לחץ על התא השני והסתכל על שורת הנוסחה מעל הגיליון האלקטרוני, אם זה שדה ריק, התא הזה ריק.

  3. בחר בעמודת הנתונים

  4. בחר את העמודה הראשונה המכילה נתונים שברצונך לחלק לעמודות. אשף המרת טקסט לעמודה של Excel פועל רק בעמודה אחת בכל פעם. אם הנתונים נמצאים בעמודה הראשונה, למשל, לחץ על האות "A" מעל העמודה כדי לבחור את העמודה כולה.

  5. פתח את אשף המרת טקסט לעמודות

  6. לחץ על תפריט "נתונים" ואז לחץ על הסמל "טקסט לעמודות", שנמצא במקטע כלי נתונים ברצועת הנתונים. חלון דו-שיח נפתח.

  7. ברוב המקרים, נתחי נתונים שברצונך להמיר לעמודות יופרדו באמצעות פסיקים, כרטיסיות או פיסוק אחר. במקרה זה, בחר באפשרות "מופרד". אם נתחי הנתונים קטנים ומופרדים על ידי רווחים, בחר באפשרות "רוחב קבוע". שימו לב שאם תבחרו ברוחב קבוע, כל מילה אחרי רווח תועבר לעמודה שלה. לאחר שתלחץ על "הבא", תופיע תצוגה מקדימה המראה כיצד יראה הגיליון האלקטרוני לאחר שתסיים. אם אינך אוהב את מה שאתה רואה, תוכל להתאים אישית אותו או ללחוץ על כפתור "חזרה" כדי לבחור אפשרות אחרת.

  8. שים לב שאולי תרצה לכלול רווחים נוספים ב- Excel כדי שהנתונים לא יחליפו את הנתונים הקיימים כאשר הטקסט והמספרים יידרסו.

שימוש בהמרת רוחב קבוע

המרה לרוחב קבוע מתאימה ביותר לפיסות נתונים קטנות שכולן מופרדות על ידי רווחים, ללא רווחים בין מילים למספרים. לדוגמה, "32 תפוזים 52 תפוחים" כולל ארבעה נתחי נתונים המופרדים על ידי רווחים, כך שהוא יופיע בארבע עמודות. עם זאת "32 תפוזים ותפוחים" יופיעו גם בארבעה טורים. אם תרצה "תפוזים ותפוחים" יחד בעמודה אחת, ייתכן שתרצה לגרור את הקו כך שיהיה תא אחד. אם שתי פיסות נתונים או יותר נמצאות באותה עמודה, תוכל לפצל תאים לאחר ביצוע ההמרה.

באזור התצוגה המקדימה תוכלו להתאים ידנית את מפרידי העמודות, פשוט על ידי לחיצה על התצוגה המקדימה. גרירת קו מזיזה אותה, תוך לחיצה כפולה עליה מוחקת את השורה. להוספת שורה, לחץ על התצוגה המקדימה במקום בו תרצה שתופיע.

שימוש בהמרת נתונים מופרדים

גם כאשר הטקסט מופרד על ידי רווחים, האופציה המופרדת היא הטובה ביותר לשימוש, מכיוון שהיא נותנת לך דרכים נוספות להפריד את הנתונים.

ראשית, ציין מה מפריד בין נתחי הנתונים. אלה יכולים לכלול כרטיסיות, נקודה-פסיק, פסיקים, רווחים או שתוכל להקליד כל תו אחר בשדה הזמין. תוכלו לבחור בכמה שיותר מהאפשרויות הללו לפי הצורך.

שימוש במוקדמות טקסט בנתונים מופרדים

לעתים קרובות, טקסט ממוקם במרכאות או באפיפות. אם זה המקרה, אתה יכול לבחור בתור מוסמך טקסט. פיסות נתונים באחד מסימני הפיסוק הללו ימוקמו בעמודה אחת, גם אם יש רווחים או מפריד אחר בתוך הטקסט.

לדוגמה, אם יש לך רווח ופסיק כמפירש, אך יש לך גושי טקסט בתוך מרכאות, כמו "תפוחים, תפוזים ואפרסקים", אזי באמצעות מרכאות ישמור "תפוחים, תפוזים ואפרסקים" בעמודה אחת ולא כל מילה בעמודה משלה.

עבודה עם מפרקים עוקבים

אם בחרת ביותר ממפצל אחד, תוכל לציין אם יש לדלג על מפריד אחר כך או לא על ידי לחיצה על האפשרות "התייחס למפרידים עוקבים כאחד". לדוגמה, אם נבחרים גם פסיקים וגם רווחים, מבלי אפשרות זו מופעלת, כל רווח אחרי פסיק יקבל עמודה משלו. אם אתה מתייחס למפריצים עוקבים כאחד, Excel יתעלם מהמרווח אחרי כל פסיק.

עיצוב עמודות יעד

הן אפשרויות ההמרה המופרדות והן רוחב קבוע נותנות לך אפשרות לעצב כל עמודה לפני שאתה ממיר את הנתונים. האפשרויות כוללות עיצוב כללי, טקסט ותאריך. ניתן גם לדלג על עמודות על ידי בחירתן ואז לחיצה על האפשרות "אל תייבא".

הלחצן מתקדם נותן לך אפשרות לציין כיצד מופרדות עשרוניות ואלפים כאשר העמודה מכילה מספרים. הגדרת ברירת המחדל משתמשת בסטנדרטים של ארה"ב, אך ניתן להשתמש בפסיקים להפרדת עשרונים, או רווחים להפרדת אלפים.