כיצד לשלוח מסמך ממחשב למכונת פקס

למרות שדואר אלקטרוני החליף את מכשיר הפקס כדרך היעילה ביותר לשלוח מסמכים למרחקים ארוכים, יתכן שתצטרך לשלוח למישהו פקס. Microsoft Office כולל אפשרות מובנית לייצוא מסמכים למבחר שירותי פקס מבוססי אינטרנט, אשר מעבירים את המסמך למכשיר הפקס של הנמען. כדי לגרום לכך לעבוד, תחילה עליך להפעיל את תכונת פקס האינטרנט של Office ב- Windows ולהירשם לשירות פקסים באינטרנט.

הפעלת פקס באינטרנט

1

פתח את לוח הבקרה במחשב שלך על ידי לחיצה על הסמל שלו בתפריט התחל.

2

לחץ על "תוכניות ותכונות", ואחריו "הפעל או כבה את תכונות Windows".

3

בחר "שירותי הדפסה ומסמכים" ולאחר מכן סמן את התיבה "פקס וסריקה של Windows". לחץ על כפתור "אישור" לסיום.

הירשם בשירות פקס באינטרנט

1

הפעל את דפדפן האינטרנט ונווט אל אתר שירות פקס אינטרנט תואם Office. החל מאפריל 2012, זה כולל InterFAX או eFax.

2

לחץ על כפתור ההרשמה והזן את הפרטים המבוקשים להגדרת מנוי לפקס באינטרנט.

3

בחר באפשרות להפעלת שירות פקס האינטרנט שלך בתוך Microsoft Office. זה מאפשר ל- Office לנתב אוטומטית כל פקס לחשבון שלך בשירות הפקסים באינטרנט. תיבת דו-שיח נפתחת המבקשת הרשאה להתקין קובץ רישום במחשב האישי שלך.

4

לחץ על כפתור "הפעל" ואז על כפתור "אפשר". לחץ על הלחצן "כן" בתיבת הדו-שיח של עורך הרישום, ואחריו על כפתור "אישור". מתבצע תיקון בקובץ הרישום של המחשב האישי שמנחה את Office לאן לשלוח פקסים.

שליחת פקס ממיקרוסופט אופיס

1

פתח את המסמך שלך ביישום Microsoft Office המתאים, ואז לחץ על כפתור "Office" בפינה השמאלית העליונה של המסך.

2

בחר "פקס אינטרנט" מתפריט השליחה. הודעת דוא"ל נפתחת עם המסמך המצורף כקובץ תמונה.

3

הקלד את מספר הפקס של הנמען במקטע To ולחץ על כפתור "שלח". משרד שולח את הדוא"ל לשירות הפקסים באינטרנט, ואז מעביר אותו למכשיר הפקס של הנמען.