מה פירוש משועבד בחשבונאות?

כאשר עסק מגדיר תקציב, הוא מגדיר יעד להוצאות. המספר מייצג גבול; אם החברה מוציאה יותר, היא עברה את התקציב. גורם חשוב בחישוב זה הוא כספים משועבדים, שם הטבעת העסק גודרת את הכסף ומציבה מגבלה על מה ניתן להשתמש במזומן. לרוב נעשה שימוש בכספים משועבדים בחשבונאות ממשלתית כדי לוודא שיש מספיק כסף שהוקצה לעמוד בהתחייבויות ומטרות ספציפיות.

הגדרה בסיסית משועבדת

שעבוד הוא חלק מהתקציב המוקדש להוצאות הנדרשות על פי חוק או חוזה, אך למעשה אינו משולם עדיין פיזית, מדווח כלי חשבונאות. כמו התקציב עצמו, שעבוד הוא השלכה ועדיין לא מציאות. אם התנאים העסקיים נמשכים כפי שהם כשאתה מגדיר את התקציב, השיעבוד יהפוך להוצאה. התנאים, לעומת זאת, עשויים להשתנות במהלך שנה או בתקופה שנקבעה בתקציב.

שינויים בהוצאות

משכורות והטבות מהווים חלק חשוב מהכספים המשועבדים, כך מציע מערכת ניהול הוצאות הענן בקרת רכישה. חברה חייבת לשלם לעובדיה שכר רגיל ולספק הטבות שהובטחו כמו ביטוח בריאות. אם חברה מתכננת לבצע יותר שכירות, עליה להגדיל את הסכום המשועבד לשכר. זה מכונה בחשבונאות "טרום שעבוד", כלומר עלות צפויה אך לא ודאית. יש עסקים שגם צריכים להקרין עלויות עמלה המשולמות לנציגים ולקבלנים עצמאיים, אשר ישתנו בהתאם לכמות המכירות.

נכסים משועבדים והוצאות בפועל

כשמגיע הזמן לשלם כספים משועבדים הכרחיים, "השיעבוד" נעלם בסכום זה והופך להוצאה ממשית. ככל שהחברה מגלגלת את השנה המתוקצבת, הסכום שהוצא בפועל עולה והכספים המשועבדים יורדים. אם ההוצאות הצפויות יורדות (למשל כאשר עובד עוזב), רואה חשבון יכול להתאים את כמות הכספים המשועבדים כלפי מטה.

כספים ורכישה משועבדים

למרות שעבודה עשויה להופיע כחלק מתקציב החברה, ייתכן שההוצאה בפועל עדיין תצטרך לעבור תהליך אישור. החברה עשויה לדרוש כי נושא משרה או בקר יחתום על דרישת בקשה או הזמנת רכש לפני שתשלם כספים - משועבדים או לא. זה יהיה המקרה של הוצאות נדרשות כגון תשלומי מס, או רכישת שיקול דעת של ציוד וציוד, תיקונים, עלויות נסיעה או מלאי. החלק הלא משועבד של התקציב מספק מקום להוצאות שיקול דעת נוספות ככל שמתעורר צורך.