כיצד להכניס קובץ מצורף לגיליון אלקטרוני של Excel

כשאתה מכניס קבצים ל- Excel (קובץ, כגון קובץ PDF, מסמך Word או הודעת דואר אלקטרוני, תוכל לגשת אליו ביתר קלות במהלך פגישה או לשתף מידע מקיף יותר כשאתה שולח את הגיליון האלקטרוני לעמית לעבודה. צרף אובייקט בדרך זו, באפשרותך להוסיף את כל התוכן של קובץ קיים, לכלול סמל שניתן ללחוץ עליו מקושר לקובץ, או ליצור קובץ חדש לגמרי ואז להטמיע אותו בגליון העבודה של Excel.

סיבות לצרף קובץ

אתה יכול להכניס מסמכי Word לקבצי Excel או לצרף כמעט כל צורת מדיה. התהליך קל והוא משרת מספר מטרות. במקרים רבים הכנסת קובץ היא אמצעי נוח לאיחוד מידע רלוונטי למסמך יחיד.

לדוגמה, ייתכן שיש לך גיליון אלקטרוני עם אנשי קשר למכירה, אך יש לך גם מסמך Word עם הערות מקיפות לאנשי קשר מסוימים בגיליון האלקטרוני. ייתכן שיש לך גם קבצי PDF עם חשבוניות וחוזים ביחס לאנשי קשר מסוימים. במקום ליצור קובץ נפרד עבור כל איש קשר או לארח מידע זה בנפרד, תוכל להוסיף קובץ מצורף לגישה מהירה.

סיבה נפוצה נוספת היא גישה למסמכים ואלמנטים חיצוניים לצורך מצגת. במהלך ההצגה תוכלו לאחזר במהירות מסמכים ואלמנטים אחרים עבור המצגת. אלמנטים חיצוניים אלה ייפתחו ותוכלו להמשיך ולהריץ את המצגת בצורה חלקה.

הקבצים המצורפים צריכים להיות באותו מחשב

אתה יכול להטמיע מצגת PowerPoint כדי להקפיץ את Excel לאחר שיתוף נתונים בחוברת עבודה. ניתן גם ttach קבצים ב- Excel עם גרפיקה אחרת. דבר אחד שיש לציין הוא שהקבצים המצורפים ישוחזרו רק אם הקובץ מתארח באותו מחשב או בשרת זמין במהלך המצגת.

אם אתה משתמש בגיליון Excel בכונן אחר בעת הצגתו, ודא שהקבצים החיצוניים מתארחים גם בכונן.

צרף קובץ קיים

הצמדת הקובץ בפועל היא קלה. לחץ בתוך התא של הגיליון האלקטרוני שבו ברצונך להכניס את האובייקט. בחר בכרטיסיה הוספה . לחץ על אובייקט בקבוצת הטקסט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אובייקט. בחר בכרטיסיה צור מקובץ . לחץ על עיון כפתור לאתר את הקובץ שברצונך לצרף. לחץ על הקובץ כדי לבחור אותו ולחץ על הלחצן הוסף .

בשלב זה, הקובץ מוכן אך עליך לקבוע כיצד תיגש לקובץ. בחר בתיבת הסימון קישור לקובץ אם ברצונך להטמיע את תוכן הקובץ בגליון העבודה. בחר בתיבת הסימון צור סמל כדי להוסיף סמל המקשר לקובץ. בחר אישור כדי להשלים את התהליך ולצרף את הקובץ.

צור וצירף קובץ חדש

לחץ בתוך התא של הגיליון האלקטרוני שבו ברצונך להכניס את האובייקט. בחר בכרטיסיה הוספה ואז לחץ על אובייקט בקבוצת הטקסט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אובייקט.

לחץ על הכרטיסיה צור חדש פתח קובץ חדש. בחר את סוג האובייקט שברצונך לצרף מהתיבה סוג אובייקט . בחר בתיבת הסימון צור סמל כדי להוסיף סמל המקשר לקובץ. לחץ על אישור כדי לסיים ולהוסיף את הסמל למסמך.

תלוי בסוג האובייקט שבחרת, חלון תוכנית נפתח או חלון עריכה מופיע בתוך Excel. צור את הקובץ החדש שברצונך להוסיף. סגור את חלון התוכנית החדש או לחץ חזרה על חלון Excel כדי לצרף את הקובץ החדש.

שמור את הגיליון האלקטרוני לפני סגירת Excel. השינויים שלך לא יישמרו לצמיתות עד שתעדכן את המסמך.