כיצד להשתמש ב- Microsoft Word כדי לחלץ נתונים מ- Excel

גיליונות אלקטרוניים של Excel יכולים להכיל סוגים רבים של נתונים, כולל טקסט, חישובים ותרשימים. אם אתה צריך להשתמש במידע זה במסמכי Word של העסק שלך, ישנן שיטות שונות בהן תוכל להשתמש כדי לחלץ אותו מגליון עבודה קיים. באפשרותך להעתיק ולהדביק אובייקטים לקישור או להטמעת נתונים מגליון עבודה או למזג נתונים מטבלת Excel לטופס Word. השיטה שתבחר תלויה בתוצאה הרצויה שלך.

קישור או שבץ נתונים

1

פתח את גליון העבודה של Excel שממנו ברצונך לחלץ נתונים וכן את מסמך ה- Word שאליו ברצונך להוסיף או להטביע את הנתונים.

2

בחר בתרשים, בטווח או בנתונים אחרים ב- Excel שבהם ברצונך להשתמש ב- Word. לחץ על "Ctrl-C" או לחץ על "העתק" בקבוצת הלוח בכרטיסיית הבית.

3

עבור למסמך Word. לחץ על החץ הנפתח "הדבק" בקבוצת הלוח בכרטיסייה בית ובחר "הדבק מיוחד".

4

בחר "הדבק" ובחר "אובייקט תרשים Excel של Microsoft Office" להטמעת הנתונים. בחר "הדבק קישור" ובחר "אובייקט תרשים של Microsoft Office Excel" לקישור הנתונים.

5

לחץ על "אישור" כדי להוסיף את הנתונים שחולצו מ- Excel.

מיזוג נתונים

1

פתח מסמך ריק ב- Word. עבור לכרטיסייה "דיוור", לחץ על "התחל מיזוג דואר" ובחר "אשף מיזוג דואר שלב אחר שלב". בחר "אותיות" תחת סוג המסמך ולחץ על "הבא".

2

בחר באיזה מסמך ברצונך להשתמש כטופס אליו אתה מחלץ את נתוני Excel, כגון המסמך הריק הנוכחי או תבנית. הקש "הבא."

3

בחר "השתמש ברשימה קיימת" תחת בחר נמענים ולחץ על כפתור "עיון". נווט לקובץ ה- Excel שממנו ברצונך לחלץ נתונים ולחץ על "פתח". בחר את הטבלה או הגיליון הספציפיים שבהם ברצונך להשתמש ולחץ על "אישור". מיין או סנן את הנתונים במידת הצורך ולחץ על "אישור".

4

הקש "הבא." בחר את השדות שברצונך למזג למסמך ולחץ על כפתור "התאמת שדות" כדי להתאים את השדות במסמך לעמודות בגיליון האלקטרוני שלך.

5

לחץ על "הבא" כדי להציג תצוגה מקדימה של המיזוג. ערוך את המסמך במידת הצורך ואז לחץ שוב על "הבא" להשלמת המיזוג.