היתרונות של מבנה ארגוני שטוח

יתכן שאתה מכיר מבנים ארגוניים גבוהים הכוללים רבדים רבים של ניהול, המשתרעים מרמת ההנהלה וכלה בניהול קו ראשון. מבנים ארגוניים שטוחים כוללים פחות שכבות ניהול. ככלל אצבע, מנהלים במבנים ארגוניים שטוחים מפקחים על מספר עובדים גדול יותר מאשר במבנים היררכיים יותר. במבנים ארגוניים שטוחים העובדים מועצמים יותר, מופעלים במידה רבה יותר של עצמאות ניהולית וצפויים לקחת אחריות על מגוון החלטות ניהוליות באופן מסורתי בשגרת יומם.

עֵצָה

מבנה ארגוני שטוח יכול להניב מספר יתרונות, כולל חיסכון בעלויות, יכולת הסתגלות מהירה וכוח עבודה חדשני.

חסכון בעלויות ארגוניות

מכיוון שמבנים ארגוניים שטוחים כוללים פחות שכבות ניהול, ארגונים שטוחים יכולים להוציא הוצאות קטנות יותר על משכורות . החיסכון יכול להיות משמעותי, מכיוון שצוות ברמת המנהל בדרך כלל מפקח על משכורות יוקרתיות, כמו גם הטבות יקרות והטבות עבודה. בנוסף, ארגונים שטוחים לעיתים קרובות נמנעים ממתן העלאות שכר וקידום מכירות פשוט על סמך משך השירות. במקום זאת, ארגונים עם מבנה ניהולי שטוח נוטים למקד את מאמצי פיתוח הקריירה שלהם למופיעים מובילים. הענקת מבצעים המבוססים על ביצועים הגיונית יותר מבחינה עלותית, שכן הוצאות השכר הגבוהות יותר יהיו קשורות ישירות לפריון רב יותר.

חיסכון יכול לנבוע גם משימוש לא מסורתי במשאבים חיצוניים . חברות בעלות מבנים ארגוניים שטוחים יכולות למיקור חוץ של פונקציות עסקיות שאינן חיוניות להפחתת ההוצאות. הכנת מס למיקור חוץ, פעילויות גיוס ותפקידי IT, למשל, יכולה לאפשר לחברות לפעול בצורה רזה על ידי ביטול מחלקות שלמות מתשלומי השכר שלהן.

חברת ייצור עם ארגון שטוח, למשל, תשמור על פעילות הייצור שלה בבית, אך עשויה לבחור במיקור חוץ של פעילויות ממשאבי אנוש לחשבונאות. ניצול סוכנויות כוח אדם לעזרה זמנית במשרד הוא טכניקה נוספת לשמור על רזה ושטוחה של החברה.

הסתגלות ארגונים שטוחים

עובדים וקבוצות עבודה בארגונים שטוחים נוטים להסתגל יותר בנסיבות משתנות או ייחודיות , בגלל ההיררכיות הקטנות שלהם וחוסר הביורוקרטיה.

כאשר עובדי קו ראשון מוסמכים לטפל בתלונות לקוחות ללא אישור הנהלה, למשל, פתרון תלונות יכול להתקדם ביעילות רבה יותר ולהגביר את שביעות רצון הלקוחות . קבוצות עבודה המוקצות לפרויקטים ייחודיים, למשל, יכולות לעצב לעיתים קרובות תהליכים מבצעיים ייחודיים משלהם בארגונים שטוחים, מבלי לבקש אישור של ההנהלה העליונה.

יכולת ההסתגלות של ארגון שטוח יכולה להיות חשובה במיוחד כאשר הבלתי צפוי מתעורר. חירום של חברה, כמו פיצוץ באתר, דליפה כימית או אירוע שיטפון הקשור למזג האוויר, יכול להיות מטופל בזריזות על ידי אנשי צוות שכבר מוסמכים לנקוט בפעולה מהירה מבלי שיצטרכו לחפש אישורים באמצעות שכבות רבות של ההנהלה.

שיתוף פעולה מעודד

מעודדים תקשורת ושיתוף פעולה פתוח בחברות עם מבנים ארגוניים שטוחים. מכיוון שעובדים רבים יותר עומדים במגרש השווה, מוטלת אחריות רבה יותר על כל אדם, ויוצר מצב בו מתחילים עצמאים חדשניים ומשתפים פעולה מצטיינים ועוקבים פסיביים נותרים מאחור. כבונוס נוסף, ארגונים בעלי מבנה שטוח יכולים למשוך את סוג העובדים המעודדים ממבנה עבודה הדורש מוטיבציה עצמית ועבודת צוות.

חדשנות ויצירתיות משופרים

רעיונות מגיעים ממגוון רחב יותר של מקורות במבנה ארגוני שטוח מאשר בחברות עם רבדים רבים של ניהול. על ידי מתן קול שווה לכל אחד בחברה בהגשת רעיונות חדשים ומשוב על תהליכים תפעוליים, מוצרים, שירותים, מודלים עסקיים ומדיניות החברה, חברות יכולות לגלות רעיונות חדשים העלולים להוביל להצלחה תחרותית.