כיצד להשתמש ב- VLookup עם גיליונות שונים ב- Excel

נוסחת VLookup של Microsoft Excel מאפשרת לך לחפש בגיליונות אלקטרוניים גדולים עבור נתונים ספציפיים, אחת מתפקודי החיפוש וההפניה של Excel. ניתן להשתמש ב- VLookup בין גיליונות בתוך חוברת עבודה של Excel, כמו גם בתוך גיליון יחיד.

נוסחת VLookup מעבדה למעשה ארבע פיסות מידע לביצוע החיפוש. תכנות פונקציית VLookup משתמש בערך שברצונך לחפש, בטווח הגיליונות האלקטרוניים לחיפוש בו, בעמודה בטווח זה המכיל את הערך והאם ברצונך להתאים מדויק או משוער לערך. VLookup מאפשר לך לחלץ נתונים מגיליון אלקטרוני של Excel בדרכים גמישות וחזקות מאוד.

באמצעות נוסחת VLookup

VLookup ב- Excel מכיל ארבעה פרמטרים, הנקראים ארגומנטים, שממלאים אותך כחלק מנוסחת הפונקציה. התחביר של VLookup נראה כך:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

הטיעונים הם:

  1. lookup_value: זהו הערך שאתה מחפש בגיליון האלקטרוני. אם חיפשת את מספר האנשים בספרייה בשם לורה, ערך החיפוש יוזן כמחרוזת טקסט, "לורה" כולל המרכאות. ערכים מספריים אינם זקוקים למרכאות.

  2. table_array: זהו טווח התאים שבתוכו אתה מחפש את הנתונים. לדוגמא, אם שמות האנשים נמצאים בשלוש עמודות מ- B עד D, ויש 300 שורות נתונים, היית מזין את הטווח B1: D300, בהנחה שהנתונים התחילו בשורה הראשונה.
  3. col_index_num: מתייחס לעמודה בתוך מערך הטבלה בה ניתן למצוא את ערך החיפוש. בדוגמה זו, עמודה D היא המספרית העמודה השלישית, ולכן מספר האינדקס הוא 3.
  4. [range_lookup]: פרמטר אופציונלי זה מחזיר התאמות משוערות אם ערך בדיקת הטווח הוא TRUE, ומחזיר התאמות מדויקות רק אם בדיקת הטווח FALSE. השמטת פרמטר זה מניחה ערך TRUE.

הנוסחה עבור VLookup בתא Excel לדוגמא זו תהיה:

= VLOOKUP ("לורה", B2: D300,3, FALSE)

זה מחפש את כל ההתאמות המדויקות עבור אנשים בשם לורה.

שימוש ב- VLOOKUP בין הגיליון

בדרך כלל לא קשה לחפש נתונים על גיליון יחיד, ולכן ל- VLookup יש שימוש מוגבל בגיליונות אלקטרוניים פשוטים. עם זאת, כאשר יש לך חוברת עבודה מרובת גיליונות המקיף נתונים רבים, ייתכן שתרצה ליצור גיליון סיכום כדי לחלץ נתונים מחוברת עבודה של Excel.

כל מה שנדרש בכדי להשיג זאת הוא להוסיף מידע גיליון לוויכוח השני. אמור, למשל, ששמות בספריה נמצאים ב- Sheet2. הוסף את שם גיליון היעד לפני הפניה לתא במערך הטבלה, מופרד בסימן קריאה. זה גורם לנוסחת VLookup להתייחס לטווח התאים בגיליון אחר. לדוגמא, נוסחת הפונקציה תהיה כעת:

= VLOOKUP ("לורה", SHEET2! B2: D300,3, FALSE)

לא משנה באיזה גיליון נוסחת VLookup מופעלת, הנוסחה מפנה כעת לנתונים בגיליון 2.

עֵצָה

תוכל גם לבצע חיפושים בחוברות עבודה אחרות של Excel על ידי הוספת תיקיית חוברת העבודה ושם הקובץ בסוגריים מרובעים לפני כן לשם הגיליון.