כיצד להוסיף חתימה אוטומטית ב- Microsoft Word

חתימות מאמתות מסמך על ידי מראה כי אישרת אותו ידנית בחתימה הכתובה או הדיגיטלית שלך. Microsoft Word 2013 לא יוסיף אוטומטית את החתימה שלך לכל המסמכים, מכיוון שכניסה למסמך אמורה להתרחש רק כאשר אתה מאשר באופן אישי שהיא הושלמה. יתר על כן, הוספת חתימה דיגיטלית מסיימת את המסמך כדי למנוע עריכה נוספת. עם זאת, תוכלו להגדיר את Word להוסיף חתימות במינימום מאמץ מצדכם.

הוספת חתימות דיגיטליות

יש לשמור את המסמך שלך לפני שתוכל להוסיף חתימה דיגיטלית. לאחר השמירה, תוכל ללחוץ על "קובץ | מידע | הגן על מסמך | הוסף חתימה דיגיטלית" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח. לחיצה על "חתימה" מוסיפה את החתימה שלך והופכת את המסמך לקריאה בלבד. תיבת דו-שיח זו מאפשרת לך גם להגדיר סוג התחייבות, כגון "נוצר ואושר מסמך זה", מטרת החתימה עליו ומידע נוסף על החותם.

שימוש בתיקון אוטומטי להוספת חתימות

לאחר הוספת חתימה ידנית למסמך, הדגש את קובץ התמונה וכל טקסט רלוונטי שמסביבו. לחץ על "קובץ | אפשרויות | הגהה | אפשרויות תיקון אוטומטי." הזן ביטוי קיצור דרך בשדה "החלף" ולחץ על "אישור". ביטוי זה לא אמור להיות מילה אמיתית; במקום להשתמש במשהו כמו "מוסיף". לאחר ההגדרה, בכל פעם שתקליד ביטוי זה, החתימה שלך מוזנת אוטומטית במסמך. שיטה זו אינה ממירה את המסמך לפורמט לקריאה בלבד, ולכן העריכה הבאה עשויה להתרחש. עם זאת, תוכל ללחוץ על "קובץ | מידע | הגן על מסמך | סמן כסופי" כדי להפוך אותו לקריאה בלבד.