כיצד להתאים את הכניסה ליומן למשכורות שלא שולמו

משכורות שלא שולמו הן התחייבויות שכר שהשגתם אך לא שילמתם. עליך לרשום את כל המשכורות שנצברו, מיסי עבודה והוצאות פיצויים נלוות באותה תקופה בה הם נוצרו. אם קיים פער בין תאריך ההפקדה לשכר האחרון למועד הכנת הדוחות הכספיים, ערוך רישום יומן מתואם כדי לרשום את הוצאות השכר שנוצרו. יומן של חברה מכיל תיעוד כרונולוגי של עסקאות פיננסיות.

  1. קבע את מספר הימים

  2. קבע את מספר הימים בין תאריך קיצוץ השכר לתאריך הדוח הכספי. לדוגמא, אם החברה שלך מפקידת משכורות בימי שישי בגין כל העבודות שהושלמו עד יום שלישי, אתה מקבל שכר והוצאות פיצויים נלוות לתקופת השלושה ימים מיום רביעי עד שישי, כולל.

  3. חישוב הוצאות השכר המצטברות ליום

  4. חישבו את הוצאות השכר שנצברו ליום. קבע את מספר האנשים בצוות ואת שיעורי השכר היומיים שלהם בהתאמה מתוך רישומי השכר שלך. הוסף את התעריפים היומיים של הצוות שלך כדי לקבל את הוצאות השכר שנצברו ליום.

  5. עבור עובדים בשכר במשרה מלאה, הפיק את התעריפים היומיים ממשכורתם השנתית. עבור עובדים במשרה חלקית, העריכו את התעריף היומי מתעריפי השכר לפי שעות, בהנחה של יום עבודה בן שמונה שעות.

  6. לדוגמא, אם אדם מרוויח 30,000 $ בשנה ועובד חמישה ימים בשבוע במשך 52 שבועות - 260 ימים בשנה - התעריף היומי שלו הוא 30,000 $ חלקי 260, או כ 116 $. עבור עובד או קבלן במשרה חלקית שמרוויחים 20 $ לשעה, התעריף היומי הוא 20 $ שמונה שעות, או 160 $, בהנחה שיום עבודה של שמונה שעות. אם יש לך שני עובדים במשרה מלאה וחמישה עובדים במשרה חלקית, הוצאות השכר שנצברו ליום הן (116 $ כפול 2) בתוספת (160 $ ​​כפול 5), בסך כולל של 1,032 $.

  7. חישוב סך ההוצאות שנצברו

  8. הכפל את מספר הימים בהוצאות השכר שנצברו ליום כדי לחשב את סך ההוצאות שנצברו. בדוגמה, ההוצאה שנצברה לתקופה של שלושה ימים היא 1,032 $ כ -3, או 3,096 $.

  9. ערוך את ערכי היומן המתאימים

  10. ערוך את רישומי היומן המתאימים. הוצאות משכורות חיוב ומשכורות אשראי המשולמות לצורך רישום המשכורות שנצברו. הוצאות שכר הן חשבון לדוח רווח והפסד המפחית את הרווח הנקי לתקופה. משכורות לתשלום הינן חשבון התחייבויות לזמן קצר.

  11. בעת ביצוע הפקדת שכר, משכורות חיוב שיש לשלם ומזומן אשראי - חשבון נכס מאזני - לפי סכום ההפקדה. בדוגמה, הוצאות משכורות חיוב ומשכורות אשראי שישולמו ב -3,096 דולר כל אחד. משכורות חיוב שיש לשלם וזיכוי במזומן בסך 3,096 דולר כל אחד בעת ביצוע הפקדת השכר.

שיקולים וטיפים

לחברות התחייבויות נוספות הקשורות לשכר בצורה של מיסי שכר והטבות. התחייבויות אלה כוללות מיסים פדרליים, מדינתיים ומקומיים, מיסים בחוק תרומות לביטוח פדרלי, תרומות לתכנית חיסכון לפנסיה, דמי ביטוח בריאות וביטוח. חיובים מגדילים את חשבונות הנכסים וההוצאות; הם גם מקטינים את חשבונות ההכנסות, ההתחייבויות וההון העצמי. זיכויים מקטינים את חשבונות הנכסים וההוצאות; הם גם מגדילים את ההכנסות, ההתחייבויות וחשבונות ההון העצמי.

אתה יכול להשתמש בחשבונאות על בסיס מזומן אם אתה עסק קטן עם מספר מוגבל של בעלי מניות. רשום הוצאות שכר רק ביום הפקדת השכר; אין צורך להתאים ערכים. גיליונות אלקטרוניים של תוכנה וחבילות הנהלת חשבונות יכולים להקל על החישובים, במיוחד אם יש לך כמה עובדים בדרגות שכר שונות.