מהן זכויות פרטיות עובדים?

זכות העובדים לפרטיות במקום העבודה מקיפה את המידע האישי של העובד ופעילויותיו בעבודה. לחברות במגזר הפרטי, שאינן עובדות על חוזה ממשלתי, חובות משפטיות מסוימות כלפי עובדיהן, אך לעתים קרובות מדיניות החברה תכתיב רבות מזכויות הפרטיות של העובד.

מידע אישי

החוק מגן רק על מידע אישי המוחזק על ידי סוכנויות ממשלתיות, ולא על חברות פרטיות. על המעסיקים הפרטיים לפעול בתום לב עם המידע של העובד. רק בית משפט יכול לדרוש מסירת מידע אישי. על מנת להבטיח בטיחות מידע רגיש, ממליצה ועדת העובדים בטקסס לעקוב אחר מספר כללים.

רואים את כל המידע האישי אודות המאפיינים האישיים של העובד, המשפחה והחברים כפרטי וסודי. שחרר מידע על עובדים רק לאלה הזקוקים לכך מסיבות לגיטימיות או משפטיות. בדקו את כל הבירורים למידע, שמרו רשומות והשתמשו בהסכמה לטופסי שחרור. אחסן מאובטח מסמכים רגישים וגרוס מסמכים ישנים. אל תשלח דבר בדואר עם מספר ביטוח לאומי, למעט טפסים ממשלתיים מותרים המתוארים בחוק מדינת טקסס.

הפניות לעבודה

החוק אינו מגן על מידע עובדי חברה פרטית מפני גילויו למעסיק פוטנציאלי. עם זאת, שיתוף מידע על עובדים עם צדדים שלישיים אינו נוהג טוב (חשוב: מספר ביטוח לאומי, תאריך לידה, רמת שכר, לוח זמנים או שם מלא).

על פי ועדת כוח האדם בטקסס, מדיניות טובה היא לחקור ולתעד מי מבקש מידע ולמה. יש גם עובד במשאבי אנוש לטפל בחקירה. מומלץ גם לקבל אישור בכתב מהעובד לפני מסירת מידע כלשהו.

ניטור אלקטרוני

חברה פרטית רשאית לפקח על השימוש בטלפון, במחשב ובדואר אלקטרוני של עובדיה. רצוי שכל מדיניות הניטור תהיה מוגדרת היטב, תועדה ותינתן אישור בכתב על ידי העובדים. אם קיימת מדיניות ניטור מחשבים ודואר אלקטרוני, עליהם לציין בבירור כי לעובדים אין ציפייה לפרטיות בעת רכוש החברה או בעת שימוש במשאבי החברה.

ניטור מצלמות

ניטור וידאו / מצלמה של עובדים כולל חוקים המשתנים בין מדינה למדינה. ניו המפשייר, מיין, דלאוור, קנזס ודרום דקוטה, למשל, כולן דורשות למסור הודעה לעובדים אם הם בכלל מוקלטים, על פי Mobile Video Guard. בינתיים בפלורידה, אלבמה וטנסי, מעקב וידאו נסתר יכול להתרחש באופן חוקי רק במקומות ציבוריים. אבל אתה חייב להיות בקנה אחד עם ההגדרה גם מקומות ציבוריים בתחום השיפוט שלך. חשוב לבדוק את חוקי מדינתך מול המדינה עצמה.

בדיקת סמים ואלכוהול

בדיקות סמים ואלכוהול מותרות בחברות פרטיות, אם כי לא ניתן לפרסם רשומות של בדיקות סמים באופן חוקי. המדיניות לגבי אופן, מדוע ומתי נבדקים עובדים אינן אוכפות על פי החוק, אך על חברה לקיים מדיניות סמים ברורה וידועה כדי להימנע מפעולות משפטיות.

חיפושים אישיים

לחברה פרטית יכולה להיות מדיניות המאפשרת לה לחפש עובד, בשטח העבודה של העובד או ברכוש של עובד, כולל רכב, אם זה נמצא על רכוש החברה. עם זאת, חיפוש אישי עשוי להוביל למגוון של פעולות משפטיות נגד מעסיק. חיפושים גופניים מסוכנים במיוחד מבחינה משפטית ולעולם אין לבצע אותם בכוח. ועדת כוח האדם בטקסס ממליצה למעסיקים לנקוט בזהירות רבה כאשר הם מאשרים או מבצעים חיפושים אישיים.

פגיעה בפרטיות במקום העבודה עלולה להוביל לשפע של השלכות שליליות, כולל סביבת עבודה עוינת ולא יצרנית או אפילו תביעה גדולה. כדי להימנע מתוצאות אלה, כבד את עובדיך והישאר מעודכן בחוקים והתקנות במדינתך ובעירייתך.