כיצד להסיר הפניות מעגליות ב- Excel

בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, ייתכן שיש לך נוסחאות שישבו בתא אחד שדורשות את המידע בתא אחר על מנת לחשב. קשרים אלה נקראים הפניות. כאשר תא מפנה לעצמו, או תא אחר שמפנה לתא המקורי, הנוסחאות אינן יכולות להשלים מכיוון שהן דורשות תוצאה התלויה בתא המקורי. אירוע זה נקרא הפניה מעגלית, וכשיש לך גיליון אלקטרוני גדול עם אלפי נוסחאות, הפניה מעגלית אחת עלולה לגרום לכך שהגיליון כולו לא יחשב כראוי.

הבנת הפניות לאקסל

כאשר אתה משתמש ב- Microsoft Excel, מקובל שיש נוסחה בתא אחד המפנה לתא אחר על מנת להשתמש בנתוני אותו תא בחישוב. בדרך כלל, מתייחסים לתא באמצעות אות שורה ומספר עמודות, כגון A5 או B10.

כאשר הנתונים בתא אליו מתייחסים מתעדכנים, הנוסחאות המתייחסות אליו יעודכנו. אין זה נדיר שבגיליון אלקטרוני מורכב יש מספר שכבות של הפניות, כאשר תוצאות חישובי הנוסחה האחת מוזנות לשנייה.

בטל הפניה מעגלית ב- Excel

אם נוסחה מתייחסת לתא משלה באופן ישיר, או דרך שרשרת הפניות לתאים אחרים בסופו של דבר מתייחסת חזרה לתא משלה, תקבל אזהרת הפניה מעגלית מ- Excel. הסיבה לכך היא שלא ניתן לחשב את הנוסחה בדרך הרגילה, מכיוון שהיא מעודכנת היא עשויה להשפיע על הערך שלה.

לעיתים קרובות זהו סימן להקלדה או שגיאת לוגיקה, ותרצה למצוא מה יוצר את ההתייחסות המעגלית ולבטל אותה.

  1. פתח את הגיליון האלקטרוני

  2. פתח את הגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel המכיל את ההפניה המעגלית שלך.

  3. השתמש בתפריט הנוסחאות

  4. לחץ על הכרטיסייה "נוסחאות" בתפריט הסרטים בחלקו העליון של חלון Excel. לחץ על החץ הקטן לצד הכפתור "בדיקת שגיאות" באזור זה. העבר את העכבר מעל "הפניות מעגליות" וההפניה המעגלית האחרונה שהוזנה תופיע. לחץ על הפניה זו כדי לקפוץ לתא זה בגליון האלקטרוני.

  5. חפש הפניה מעגלית

  6. בדוק את הנוסחה המופיעה בשורת הנוסחאות שמעל הגיליון האלקטרוני, אם קיימת הפניות מעגליות ברורות כמו אם הנוסחה מנסה להפנות את התא בו היא יושבת כרגע. בגיליונות אלקטרוניים קטנים יותר, תוכל אפילו לבדוק כל הפניה לתאים ביד בדוק אם אתה יכול לזהות את ההתייחסות המעגלית. אם אינך יכול לזהות אותו, יהיה עליך לעקוב אחר ההפניות בגיליון האלקטרוני.

  7. עקוב אחר תקדימים באמצעות Excel

  8. לחץ על כפתור "עקבות תקדימים" באזור "ביקורת פורמולה" בכרטיסיית הנוסחה של תפריט הסרט. פעולה זו תיצור חץ בגליון האלקטרוני מכל תא המוזכר בתא שצוין לתא שצוין. לחץ על כפתור "עקבות תלויות", שייצור חצים מהתא שצוין לכל תא שמפנה לתא שצוין.

  9. עקוב אחר שרשרת ההתייחסות

  10. לחץ פעמיים על כל שורה שיוצאת מהתא עם ההפניה המעגלית שלך כדי לקפוץ לתא בקצה השני של השורה. אם לתא שאליו אתה קופץ יש גם התחלה של חץ, שנראה כמו עיגול, וגם קצה חץ שנראה כמו ראש חץ, מצאת את ההתייחסות המעגלית. שנה תא זה, או את התייחסות התא הזה בתא המקורי שלך, כדי לתקן את ההתייחסות המעגלית.

  11. מצא מעגלים נוספים לפי הצורך

  12. לחץ שוב על החץ הנפתח לצד "בדיקת שגיאות" כדי לראות אם מופיעה הפניה מעגלית נוספת. אם כן, חזור על תהליך זה כדי לנקות אותו והמשיך עד שלא יופיעו עוד הפניות מעגליות.

חישוב איטרטיבי של Excel

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להשתמש בהפניות מעגליות כדי להזין את תוצאת החישוב בחישוב. זה נקרא חישוב איטרטיבי ב- Excel. זה שימושי עבור נוסחאות ואלגוריתמים מסוימים שבהם ברצונך לחזור עד שתמצא תוצאה מסוימת.

כדי לאפשר חישוב איטרטיבי ב- Excel, לחץ על הכרטיסייה "קובץ", ואז על "אפשרויות" ו"נוסחאות ". תחת "אפשרויות חישוב", סמן את התיבה "אפשר חישוב איטרטיבי". הזן את המספר המרבי של הפעמים שתרצה ש- Excel יחשב מחדש את הנוסחה בתיבה "חזרות מקסימליות" ואת כמות השינויים המקסימלית שתאפשר לפני ש- Excel יצטרך לחשב מחדש מחדש תחת "שינוי מרבי".

ככל שתאפשרו איטרציות רבות יותר וככל שתשינו פחות שינויים לפני שתידרשו חישוב מחדש כך התוצאות שתקבלו יהיו מדויקות יותר. ודא שאתה באמת רוצה להשתמש בנוסחה איטרלית במקום פשוט לבטל הפניות מעגליות לפני שתלך בדרך זו.