מהי בדיקת עובדים?

בסביבת העבודה התחרותית של ימינו, יש למעסיקים מועמדים מוסמכים רבים לבחירה. בעוד שמספר העובדים הפוטנציאליים מצטמצם במהלך הגיוס, חברות רבות עוברות תהליך בדיקה שכרוך בחקירת הרקע והכישורים של המועמדת לפני עבודתה בחברה. למרות שתהליך הבדיקה יכול להיות דרך טובה להבטיח שעובד הוא התאמה מוצקה לתפקיד, חברות צריכות לנהוג על פי מדיניות בדיקת העובד כאשר הן עוסקות במידע שעלול להיות חסוי.

תהליך הבדיקה

כאשר אתה מעוניין לבצע שכירות חדשה, נהוג להתקשר להפניות ולאשר מעסיקים קודמים. בדיקת עובד מעמיקה ברקע המבקש. משמעות הבדיקה לא השתנתה כל כך לאורך השנים, אך חשוב לך כבעל עסק להבין את התהליך כולו. זה יכול לכלול חיפוש אחר הרשעותיו של המועמד בעבר או מאסר, בדיקת אזכורי אשראי, אימות רישיונות אישורים ואישורים ומעקב אחר היסטוריית התעסוקה. תפקידם של סוכנויות חקירה מקצועיות אתם שוכרים לבצע בדיקות אלו ולסנן את הרקע של המועמד לעבודה. כשאתה וטרינר למועמד,אתה מחפש דגלים אדומים פוטנציאליים שיכולים לקבוע אם אותו אדם יהפוך לעובד אמין ויעיל או יתגלה כלא אמין ולא יעיל בביצוע חובות עבודה רגילות. לכן, המשמעות הווירטואלית היא לא רק לחפור לכלוך על עובד פוטנציאלי, אלא להגן על מקום העבודה שלך מפני עובדים שלא יוסיפו ערך מוסף לעסק שלך.

ביצוע בדיקת רקע

כחלק ממדיניות הבדיקה הרגילה שלך לעובדים, עליך לוודא כי התהליך מתחיל רק לאחר שהמועמד עבר את מערכת הראיונות הראשונית. ביצוע בדיקת הרקע מוקדם מדי עלול להיות בזבוז משאבים וכסף, בעוד שבדיקה מאוחרת מדי עשויה להיות שהחברה שלך תצטרך למצוא מחליף אם יש בעיה ברקע העובד. לפני שמתחיל תהליך הבדיקה, על העובד הפוטנציאלי שלך לחתום על טופס הסכמה בו היא מעניקה לחברה הרשאה לחקור את הרקע שלה.

הבנת סוגיות פרטיות

חשוב גם להבין את תפקידה של הפרטיות בהתייחס למדיניות הבדיקה של העובד שלך. הסיבה לכך היא שנושאים יכולים להתעורר אם בקשתך למידע על מועמד מפרה את החוק, או אם היא מפרה את זכותו של אותו אדם לפרטיות. כאשר אתה בודק עובד, החוק הפדרלי אוסר עליך לבקש סוגים מסוימים של רשומות. למעשה, החוק האמריקאי עם מוגבלות מונע מעסק שלך להשיג תיקים רפואיים, אם כי אתה רשאי לשאול מועמדים אם הם מסוגלים לבצע פיזית תפקידים ספציפיים בעבודה. כמו כן, אף על פי שהעסק שלך יכול לבצע בדיקת אשראי לעובד פוטנציאלי, אינך יכול לפטר מועמדים מתמורה לתפקיד אך ורק משום שיש להם פשיטת רגל ברשומתם.לכן כל כך חשוב לך להבין את כל ההנחיות הפדרליות בנוגע לפרטיות לפני שתתחיל בתהליך הבדיקה. אם תחליט לשכור סוכנות חיצונית שתטפל בבדיקות עובדים, דאג שתעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם אותה סוכנות כדי להבטיח שאתה עומד בכל חוקי הפרטיות. זה ימנע בעיות חמורות בהמשך הדרך, במיוחד אם מועמד שלא שכרת מגיש תביעת פרטיות נגד החברה שלך.

שיטות הבדיקה הטובות ביותר

אמנם משמעות הבדיקה יכולה להיות שונה מעט מחברה לחברה, אך יש לבצע כמה שיטות עבודה מומלצות בעת ביצוע בדיקת רקע לעובד פוטנציאלי. ראשית, ודא שתהליך הבדיקה ברור, תמציתי וסטנדרטי בקרב כל המועמדים. פירוש הדבר שכל אדם שאתה שוקל לתפקיד צריך לעבור את אותה בדיקת רקע. שנית, יש לוודא כי טפסי ההסכמה מובנים ונחתמים בקלות לפני תחילת בדיקת הרקע. ולבסוף, כדאי להימנע מלהגיש בקשה למידע אישי או נוסף שאינו חל על התפקיד.