כיצד לתכנן טקס חיתוך סרט לעסק קטן

אל תשכח את המספריים הענקיים

טקסי חיתוך סרט הם קצת כמו חתונות. לא משנה כמה תתאמץ, תמיד קורה משהו ברגע האחרון שזורק את המתכננים לסחרור. מישהו שכח לשלוח ערימה של הזמנות. העלונים הודיעו על האירוע ליום חמישי אך מסרו תאריך שגוי.

הקייטרינג מגיע באיחור והשרימפס עדיין קפוא. גזרי הסרט, כמו חתונות, מתוזמנים לקבל את ה"טא דא! " רֶגַע. דאג לפרטים החשובים כדי לוודא שה"טא דא! "שלך רגע הוא שמח.

מתי לערוך טקס חיתוך סרט

לא כל אירוע מתאים לטקס חיתוך הסרט. אתה צריך שיהיה לך משהו חדש ובגדול כדי להשוויץ: עסק חדש לגמרי, חפירות חדשות, שיפוץ גדול כדי להתאים לצמיחה או דוגמה לשירותים החדשים שתציע. כשאתה רוצה למשוך תשומת לב בגדול, טקס חיתוך סרט מהווה התזה גדולה מבלי שתצטרך להוציא סכום כסף עצום.

בחר את התאריך והשעה שלך

תן לעצמך חודש לתכנן את הטקס ולהיכנס ליומני האנשים שאתה רוצה להשתתף בהם. אם החלל החדש שלך עדיין מסתיים, המתן עד שתהיה בטוח מתי המרחב החדש באמת יסתיים לפני שתכנן את חיתוך הסרט. אל תיקח את דבר הקבלן על כך. דברים רבים אינם בשליטתו, כולל מתי הספקים שלו באמת יספקו.

בדוק עם לשכת המסחר שלך ועם כל הפקידים שאתה רוצה להשתתף בהם לפני שתסיים את התאריך. הכניסה אליהם גורמת לעסק שלך ולחדשות שלך להיראות חשובים יותר. ודא שאין שום דבר אחר שקורה באותו יום בעיר, כי זה יכול להרחיק את הנוכחים מהאירוע שלך או שזה יכול לתפוס את כל מקומות החניה כדי שאנשים לא יוכלו להגיע לאירוע שלך.

שאל את לשכת המסחר שלך מתי הם ממליצים. אל תקיים את הטקס מאוחר מדי ביום, כאשר השקיעה תקשה על צילום תמונות טובות. שעה לפני הצהריים או שעה אחרי הצהריים יאפשרו לאנשים לארוחת צהריים ארוכה יותר. בשעה 3 אחר הצהריים אנשי עסקים רבים יוכלו להתנתק, להשתתף בטקס שלך, והם יכולים גם לנסות לחזור הביתה מוקדם.

תפיץ את המילה

ערכו רשימה של כל מי שרוצים להשתתף בו. התקשרו לראש העיר, נציבי המחוז ונכבדים אחרים לעלות על לוחות השנה שלהם, ויידעו אותם כדי לצפות להזמנה רשמית. עקוב אחר מיילים אליהם, וגם לחברים שלך ושותפים עסקיים קרובים. אמור להם להפיץ גם את הבשורה.

התקשרו לתקשורת המקומית עם המידע שלכם, ובקשו מהם לכסות את הטקס שלכם. עקוב אחר הודעות דוא"ל החוזרות על המידע.

פרסם את האירוע ברשתות החברתיות, וכשהאירוע מתקרב, המשך לעדכן את הדף. שנה את ההודעות שלך כדי שיהיו מעניינות וכדי שאנשים יחזרו. הודיעו על נוכחותכם ברשתות החברתיות בעלון החברה ובמיילים שלכם.

מצא את המספריים הגדולים

בלי צחוק! שאל את החדר שלך אם יש להם את המספריים הגדולים הטקסיים ואיזה סרט ענק. חדרים רבים עומדים לרשותם ויביאו אותם לאירועים, כגון גזרי סרטים וטקסים פורצי דרך. אם בחדר שלך אין מספריים גדולים וסרט ענק, בדוק עם חנויות מקומיות וציוד למסיבות מקוונות.

בטח, מספריים אחרים יחתכו את הסרט בסדר גמור, אבל שום מספריים אחרים לא אומרים "BIG NEWS!" בתמונות כמו המספריים הענקיים והטקסיים החותכים סרט בהיר ורחב. אם תצטרך לקנות אותם בעצמך, תקבל את ערכם בחזרה ויותר ברצון טוב, כשתשאיל את המספריים לאחרים בשנים הבאות.

הכן הזמנות ועלונים

להזמנות ולעלונים שלך תזדקק למידע הבא:

  • מי : שם החברה שלך

  • מה / מדוע : טקס חיתוך סרטים ל _ ___ שלנו (בניין חדש, מיקום חדש וכו ')

  • מתי : יום השבוע, התאריך והשעה (כלומר יום חמישי, 19 ביולי, 20__)

  • היכן : כתובת האירוע

  • קבלת פנים : מספר טלפון (ושם במידת הצורך כלומר "התקשר למריון ב (xxx) xxx-xxxx שלוחה X")

  • יוגש כיבוד

אנשים שנמצאים על הגדר על בואם או שיש להם הזמנות מרובות באותו זמן, יגיעו לרוב אליכם - אם אתם מגישים אוכל. אם אתם מתארחים באירוע, שימו לב להזמנה משהו שמצביע על כך שיוגש אוכל טוב יותר מצ'יפס ותפוח אדמה. לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "יוגש מתאבנים שונים של לה שף."

שלחו הזמנות, פרסמו עלונים

בקש רעיונות מבתי הדפוס המקומיים ובקש הצעות מחיר על הזמנות ועלונים שתפרסם ברחבי העיר. בתי הדפוס אמורים להיות מסוגלים להראות לך דוגמאות למה שעשו בעבר. אל תעתיקו של מישהו אחר בדיוק; במקום זאת, בקש את מומחיותם בשינוי ניסוח וצבעים. לחלופין, עצב אותו בעצמך, כתוב את כל העותק, והשווה את הצעות המחיר לבתי הדפוס ואת התאריכים שבהם יוכלו להכין אותן עבורך.

כן, ייתכן שתבצע את ההדפסה שלך בזול יותר באינטרנט או בחנות גדולה של ציוד משרדי. אך על ידי תמיכה בספקים מקומיים, הם יתמכו בך ויפנו לקוחות אליך בעתיד.

כלול כתובת חזרה על המעטפות שלך כדי שתדע אם לא נמסרו. פרסם עלונים ברחבי העיר, צא עם מדיה ובקש מהעובדים / חברים להפיץ אותם.

תכנן את הטקס

ערוך רשימת ביקורת של מה שאתה רוצה שיקרה בטקס שלך:

  • רוכש / מארח - מישהו מהחברה שלך או "ידוען" בעיר? אמסי מציגה רמקולים וממשיכה לנוע באירוע

  • דוברים - מי ידבר על החדשות שלכם, יעביר תקציר ותודה קצרה? מקסימום 2 דוברים, 2-3 דקות כל אחד

  • חותך רצועת הכלים / מחזיקי סרט - צריך להיות בעלים, שותף וכו ', בצד של מכובדי לשכת המסחר ואנשי VIP אחרים, אולי משפחה

  • בידור / הדגמה / מדריכים - מוזיקה, קוסם, הדגמה של מוצר חדש? אנשים שהוצבו בכל חדר כדי להסביר מה חדש?
  • אוכל - בחרו והזמינו את הקייטרינג. האוכל צריך להיות פשוט וקל לאכילה.

  • צלם - שכור את הצלם שלך כדי שלא תהיה תלוי בתקשורת.

בקשו מהרמקולים המתוזמנים שלכם לשאת את נאומיהם לפני חיתוך הסרט, מכיוון שהקהל בדרך כלל מתמוסס מיד לאחר מכן. פרטי תכנון מראש מפחיתים גם את הבלבול באירוע. מתכננים להשאיר את כל האירוע בין שעה לשעתיים.

שלח מיילים לתזכורת שבוע לפני הטקס. ואז, יום קודם, פנה לחדר ולתקשורת המקומית כדי לוודא שמישהו ישתתף.