4 שלבים של מחזור תקציב

המשמש בדרך כלל לתיאור תקצוב ממשלתי, מחזור התקציב בן ארבעת השלבים חל גם על עסקים קטנים הפועלים על בסיס תקציב. כל שלב או שלב בתהליך הוא כשלעצמו בעל ערך עבור העסק שלך. כל אחת מהן מחייבת התחשבות בהוצאות העסק שלך וכיצד הן ישפיעו על רווחיות החברה שלך.

עֵצָה

ארבעת השלבים של מחזור תקציב לעסקים קטנים הם הכנה, אישור, ביצוע והערכה.

מחזור תקציב הוא חיי התקציב מיצירה או הכנה ועד להערכה. מרבית העסקים הקטנים אינם משתמשים במונח "מחזור תקציב" אך הם משתמשים בתהליך ועוברים על כל אחד מארבעת השלבים שלו - הכנה, אישור, ביצוע והערכה.

הכן את התקציב שלך

השלב הראשון בתהליך התקציב הוא יצירתו. נכון, תהליך זה מתחיל במחשבה מדוקדקת בגובה הקרקע. יש לקחת בחשבון כמה הכנסה נדרשת ואילו יוזמות חדשות ניתן להתחיל.

כבעלים של עסקים קטנים, המנהיגות והחזון שלך ינחו מה נכלל ומה לא נכלל בתקציב. תשקול הכנסות צפויות; הוצאות לשכר עובדים, תפעול וחומרים; ועלויות לשיפורים שאתה מתכנן לבצע בחברה שלך.

אישר את התקציב שלך

בעוד שתהליך התקצוב הפוליטי מעט מבולגן, אחד העקרונות הבסיסיים שלו הוא מאוד משמעותי עבור העסק שלך. תקציבים אינם מאושרים על בסיס כן או לא. במקום זאת, הם נושא לדיון.

בעוד שלעתים התהליך הפוליטי יכול לעוות את סדרי העדיפויות התקציביים, עסקים אינם צריכים ליפול טרף לבעיה זו. במקום זאת, תהליך האישור יכול להוות הזדמנות עבורך לצעוד אחורה ולראות מבט נוסף על האופן שבו החברה שלך מוציאה את כספיה.

מרבית בעלי העסקים הקטנים מטפלים בעצמם בכל ארבעת השלבים במחזור התקציב שלהם. זה בסדר אבל אל תעשו את זה בחלל ריק. בקש ממנהל החשבון שלך או מעמית מהימנה להסתכל עליו לפני שתחתום עליו "מאושר".

בצע את התקציב שלך

לאחר אישור התקציב, הגיע הזמן ליישמו. בניגוד לממשלה הפדרלית, בעלי עסקים כמוך אינם יכולים להפקיד כספים כדי למנוע הוצאות בזבזניות. אך תוכלו להתאים את הטקטיקה העסקית שלכם כך שתתמודד עם עליות בהוצאות או הכנסות נמוכות מהצפוי.

לרוב הכסף נכנס ויוצא בהתאם לתקציב. תקציב טוב אינו מגבלה על מה שהחברה שלך יכולה להוציא. זו התגלמות פיננסית של האסטרטגיה והטקטיקה של החברה שלך בשנה.

הערך את התקציב שלך באופן קבוע

יש לשקול מדי פעם את התקציב המתוכנן הטוב ביותר ולעדכן אותו במידת הצורך. שינויים בהכנסות, התאמות בעלויות ומידע חדש על בסיס הלקוחות שלך הם דוגמאות לדברים שעשויים לדרוש שינויים בתקציב.

הממשלה מבקרת ומעריכה את ההוצאות על מנת להבטיח שהכסף מנוצל כדין. אך הערכה שוטפת של תקציב העסק שלך מחייבת עדשה רחבה יותר. אתה רוצה לפקוח עין על היעילות שמוציאים כסף. אבל מה שחשוב באמת בעסקים הוא האם אתה פועל ברווח.

חשוב על תקציב העסק שלך כמסמך חי שיכול לעזור לך להגדיר את יעדיך. ארבעת השלבים של מחזור תקציב מספקים את המסגרת להשגת יעדים אלה.