כיצד לייבא נתונים מ- MS Word ל- MS Excel

Microsoft Office תוכנן כך שתוכל לייבא נתונים מתוכנית Office אחת לאחרת בצורה חלקה. לדוגמה, תוכל לייבא נתוני מסמכי Word ואפילו מסמכי Word שלמים בשלמותם לגיליונות האלקטרוניים של Excel. בכמה לחיצות תוכלו להביא טקסט מקטלוג תיאורי המוצרים ב- Word לגיליונות האלקטרוניים של אקסל על תמחור ומכירה או טבלאות הרמה שהפקתם בדוחות שנתיים או בסקרי שכר עובדים מיד מהעמוד, וכך תחסכו מכם מהתחלה .. אתה יכול אפילו לבצע שינויים בנתוני Word לאחר ייבואם ל- Excel.

ייבוא ​​תא בודד

1

הפעל את Microsoft Excel ופתח את הגיליון האלקטרוני של Excel שאליו ברצונך לייבא נתוני מסמך Word.

2

לחץ על הכרטיסיה הוספה, ואז לחץ על כפתור "אובייקט" ברצועת הכלים.

3

לחץ על הכרטיסייה "צור מקובץ" בחלון האובייקט ודפדף למסמך Microsoft Word לייבוא.

4

לחץ פעמיים על שם הקובץ ולחץ על "אישור" כדי לסגור את חלון האובייקט. אתה מוחזר לגיליון האלקטרוני של Excel כשמסמך Word מוזג לתוכו. שים לב לתיבת הטקסט של התא מתחת לרצועת הכלים מראה = EMBED ("מסמך", "").

5

לחץ פעמיים בכל מקום במסמך Word כדי לפתוח אותו, מה שהופך אותו לעריכה. תוכל לבצע כאן את כל תכונות Word, למרות שאתה עדיין נמצא ב- Excel, כגון שינוי או עיצוב מחדש של טקסט.

6

לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר "שמור בשם". שנה את שם הגיליון האלקטרוני הנוכחי של Excel במקום לשמור עליו כדי שהגרסה שלך שאינה ממותגת תישאר נגישה. לחץ על כפתור "שמור".

תא אחר תא

1

הפעל את Microsoft Word ופתח את המסמך עם טבלת הנתונים לייבוא ​​ל- Excel.

2

לחץ על סימן הצוהר הקטן בפינה השמאלית העליונה של הטבלה, המדגיש את הטבלה בכחול Word המוגדר כברירת מחדל, ואז לחץ על "Ctrl-C" כדי להעתיק את הטבלה. סגור את Word אם תרצה בכך.

3

פתח את Excel. לחץ על הסמן לתא הראשון ברשת ולחץ על מקשי "Ctrl-V" כדי להדביק את תוכן טבלת Word. הנתונים מייצאים מ- Word ל- Excel, עם אותה פריסת תא. לדוגמה, אם נתוני Word שלך היו טבלה של שתי שורות עם שלוש עמודות, בגיליון האלקטרוני של Excel מוצגות כעת שתי שורות עם שלוש עמודות.