דוגמאות לתכנון ארגוני

תכנון הוא תפקיד ניהולי מרכזי בכל ארגון, בין אם עסק פרטי, ארגון ללא מטרות רווח, עסק ארגוני או סוכנות ממשלתית. מנהלים עוסקים בסוגים שונים של תכנון ארגוני כדי לכוון אסטרטגית את חברותיהם לעבר עתיד רווחי ומוצלח. תכנון יעיל נשען על הבנה מעמיקה של מגוון המשתנים המעורבים בכל החלטה ושיתוף פעולה עם עובדים מרמות שונות בארגון. סקירה של כמה דוגמאות לתכנון ארגוני יכולה לחדד את כישורי התכנון שלך.

תכנון פיתוח כוח אדם

פיתוח כוח אדם הוא על כל יצירת כוח אדם מגוון וביצועי ביצועים המורכב מעובדים נאמנים ומרוצים. ארגונים בעלי ביצועים גבוהים אינם מתפתחים במקרה; במקום זאת, כוח עבודה תחרותי הוא תוצאה של שנים של תכנון יעיל ויישום מוצלח של התוכנית.

קביעת יעדים לעמידה או מעבר ליעדים שווים של הזדמנויות תעסוקה שנקבעו על ידי נציבות שוויון ההזדמנויות בעבודה, EEOC, היא דוגמה לתכנון פיתוח כוח אדם. יצירת תוכניות הכשרה מתקדמות לפיתוח מנהלים מושכלים ומנוסים יותר היא דוגמה נוספת.

תכנון מוצרים ושירותים

המטרה בתכנון מוצרים היא ליצור תמהיל מוצר או שירות מושך יותר מזה של המתחרים שלך. תכנון מוצרים הוא פונקציה של מחלקות השיווק, הכספים והתפעול. מחלקת השיווק אחראית לגלות אילו יעדים הלקוחות רוצים וצריכים. מחלקת התפעול אחראית לספק תשומות כיצד לעצב ולייצר מוצרים בצורה הטובה ביותר או לפתח שירותים; מחלקת הנהלת חשבונות מספקת הנחיות כיצד לשמור על עלויות נמוכות וקובעת את המחירים האידיאליים.

מודל הרווח של פירמידת המוצרים הוא דוגמה לאסטרטגיית תכנון מוצרים. על פי מודל פירמידת המוצרים, חברות מציעות כמה מוצרים שונים באותה קטגוריה, כל אחד עם רמת איכות שונה ונקודת מחיר שונה. בעוד שהחברה עשויה להשיג רווחים קלים ללא מוצרים על מוצרים נמוכים יותר, שירות כל סוגי הצרכנים בפלח השוק יכול לעזור לחברה לתפוס נתח שוק גדול יותר עבור מוצרי הרווח הגבוהים שלה.

תוכניות הרחבה

בעלי עסקים ומנהלים טובים מתכננים ללא הרף תוכניות לשלבי הצמיחה הבאים בחברות שלהם. תוכניות צמיחה מזהות הזדמנויות ומחסומים להצלחה בשוק וקובעות אסטרטגיות להתגבר על מכשולים ולנצל הזדמנויות להשיג נתח שוק מהמתחרים.

לעסקים קטנים יש מגוון אפשרויות העומדות בפני הצמיחה של חברותיהם. שיווק יכול להוות גורם צמיחה מרכזי עבור עסקים חדשים ללא מוניטין מבוסס, למשל. כדוגמה נוספת, רישוי יכול לאפשר למוצרים של חברה קטנה להגיע להפצה ארצית או בינלאומית במהירות בערוצי הפצה מבוססים. מיזוג עם חברות קטנות אחרות או חיפוש לרכישה על ידי חברה גדולה יותר יכול להגדיל את גודל החברה ונתח השוק שלה במהירות, כדוגמה נוספת.

תכנון פיננסי

חברות עוסקות בפעילות תכנון פיננסי זהה לאנשים פרטיים ומשקי בית. חברות מתכננות לנהל חובות ולנצל את הרווח שלהן בצורה היצרנית ביותר. עסקים נבונים לעולם לא נותנים למזומנים לשבת סרק; במקום זאת, הם תמיד מכניסים מזומנים בחינם כדי להרוויח תשואה או להשקיע בעתיד החברה. בעלי עסקים יכולים לערוך תוכניות פיננסיות משלהם או לפנות לאנשי מקצוע מנוסים כדי למקסם את ערך האחזקות הפיננסיות.

הכנת תוכניות להוצאת רווח שהוקצה בדרך היצרנית ביותר היא דוגמה לתכנון פיננסי בעסקים. לדוגמא, חברה עשויה להחליט לבזבז את כל הרווח שלה על פעילויות שיווק כדי להגדיל את הביקוש למוצריה, ולהחליט להשתמש באשראי לרכישת המלאי הנוסף הדרוש בכדי לענות על הביקוש החדש שיוצר הוצאות השיווק. השקעה באיגרות חוב ממשלתיות כדי להרוויח רווחי הון במזומן סרק אחרת היא דוגמה נוספת לתכנון פיננסי בעסקים.