כיצד להדביק מתבנית PDF ל- Excel

ככל שהתוכנה השתכללה, יש יותר הזדמנות למשתמשים לבלבל תוכן בין תוכניות שונות. תוכנית הגיליונות האלקטרוניים של Excel, למשל, שימשה לטפל רק בטקסט ובמספרים, אך כעת היא יכולה להציג גרפים, תמונות, קטעי וידאו וסוגים אחרים של תוכן. ייתכן שתרצה לייבא PDF ל- Excel, אך התהליך אינו תמיד פשוט. להלן מספר אסטרטגיות להעברת תוכן מקובץ PDF לגיליון אלקטרוני של Excel.

העתקת PDF כתמונה

אינך יכול להעתיק PDF ל- Excel ישירות, מכיוון של- Excel אין תמיכה מובנית בפורמט קובץ PDF. עם זאת, באפשרותך להציג תוכן PDF כתמונה ב- Excel. לשם כך, נווט בתוך קובץ ה- PDF שלך עד לתוכן שברצונך להעתיק ל- Excel מופיע על גבי מסך המחשב שלך. לחץ על מקש הדפסת המסך במקלדת המחשב כדי להעתיק את התמונה ללוח. אם אתה משתמש ב- Mac, ניתן לצלם את אותה תמונת מסך אם תלחץ על Command + Ctrl + Shift + 3 . עבור אל Excel, לחץ בתא שבו ברצונך שהתוכן יופיע, והדבק את התמונה בגיליון האלקטרוני שלך. (השתמש ב- Ctrl + V כדי להדביק את התמונה; תוכל לבטל את ההדבקה באמצעות Ctrl + Z ).

אם ברצונך לערוך את התמונה מראש, האפשרות הקלה ביותר היא להדביק את התמונה לתוכנית לעריכת תמונות כמו Irfanview או Paint כדי לחתוך את גבולות התמונה או לשנות אותה בדרכים אחרות. אתה יכול גם להשתמש באפשרות צילום מסך ב- Word, הזמינה בסרגל הכלים Insert . כשתסיים, פשוט העתק את התמונה הערוכה והדבק אותה ב- Excel.

העתקת טקסט PDF

לא כל קבצי ה- PDF מאפשרים העתקה של טקסט, אך רבים כן מאפשרים זאת. הדרך הטובה ביותר לברר היא פשוט לנסות להעתיק את הטקסט הרצוי ולראות אם הוא עובד. במקום להדביק את הטקסט הרצוי ישירות ל- Excel, עדיף שתדביק אותו בתוכנת עריכה כמו פנקס רשימות או Word. השתמש בתוכניות אלה כדי להתאים את העיצוב והמראה של הטקסט, או לנקות תווים שגויים. כשיש לך את הטקסט כמו שאתה רוצה, העתק והדבק בגליון האלקטרוני שלך.

אם לא ניתן להעתיק את טקסט ה- PDF, זכור כי אתה יכול להתייחס אליו כמו לתמונה ולהדביק אותו כך ב- Excel. עם זאת, לא ניתן יהיה לערוך את הטקסט.

העתקת טבלה מקובץ PDF

העברת נתונים טבלאיים מקובץ PDF לגיליון אלקטרוני היא התהליך המסובך מכולם משום שישנם כל כך הרבה משתנים המעורבים באופן עיצוב הטבלה והטקסט במסמך PDF וכיצד המידע הסופי עשוי להופיע ב- Excel. נסה את הגישות הבאות כדי לראות איזו מהן עובדת הכי טוב:

  • התחל בניסיון ישיר להעתיק ולהדביק, בדיוק כפי שהיית עושה עם טקסט. עם המזל, הנתונים יסדרו את עצמם ב- Excel לעמודות ושורות מסודרות, בדיוק כמו שקיוויתם. תפריט נפתח קטן עם אפשרויות הדבקה עשוי להיפתח ב- Excel תוך כדי הדבקת התוכן שלך. השתמש בו כדי לנסות אפשרויות שונות להשגת התוצאות הרצויות.

  • לחלופין, העתק והדבק את טבלת הנתונים ב- Word, או בתוכנית אחרת לעיבוד תמלילים. לאחר מכן העתק / הדבק את הטבלה מ- Word ל- Excel. נסה מספר וריאציות של גישה זו. הפקודה הדבקה מיוחדת של Word מאפשרת לך להדביק נתונים בכמה פורמטים שונים, כגון טקסט לא מעוצב או תבנית HTML . כל אפשרות תוצג באופן שונה ב- Word וב- Excel, לכן השתמשו באפשרות זו שתעניק את התוצאה הטובה ביותר.

עֵצָה

לאחר הדבקת נתונים ב- Word, האפשרות המר טקסט לטבלה מופעלת ברשימת פקודות הטבלה . אתה יכול להשתמש בזה כדי לנקות את הנתונים שלך.