האם אתה יכול לשתף מסמכים אם לאדם האחר אין Gmail?

השימוש ב- Google Docs מאפשר לך לשתף פעולה עם אנשים אחרים על מסמכים בזמן אמת. זה מקל על עדכון מסמך קבוצתי וקבלת קלט מאחרים. בעת שימוש בשירות זה אינך צריך לשלוח את המסמך רק לאנשים שיש להם חשבונות Gmail. Google Docs אינו מוגבל למשתמשי Gmail.

חשבון גוגל

במקום להידרש לחשבון Gmail, המשתמשים זקוקים רק לחשבון Google. משתמשים יכולים להגדיר חשבונות Google עם כל כתובת דוא"ל. כשתרצה להקים חשבון Google, פשוט נווט אל דף החשבון החדש ואז הזן את כתובת הדוא"ל הקיימת, הסיסמה שלך ומידע אישי אחר. זה מאפשר לך לגשת לכל אחד מהמוצרים שגוגל מציעה בחינם, כגון Docs, Adsense ו- Webmaster Tools.

גישה ל- Google Docs

לאחר יצירת מסמך ב- Google Docs, יש לך סמכות לתת לאנשים אחרים לגשת אליו. כאשר אתה עובר לקטע "שתף מסמך זה" ב- Google Docs, הוא נותן לך אפשרות להזין כתובות דוא"ל. לאחר שתשלח את כתובות הדוא"ל, הוא שולח דוא"ל לאותו אדם. ברגע שהוא לוחץ על הקישור במייל, הוא מועבר למסך הכניסה. הוא יזדקק לחשבון גוגל כדי לקבל גישה למסמך.

גישה מיידית

ברגע שהאדם שלחץ על הקישור יכנס לגוגל, היא תועבר למסמך. בשלב זה, כל מה שהכללת במסמך גלוי לאותו אדם. כאשר המשתמש החדש מבצע שינוי במסמך, הוא יופיע על המסך בזמן שהוא צופה במסמך. זה מאפשר לך לעבוד על מסמך בו זמנית עם אדם אחר מבלי לשכפל עבודה כלשהי.

פרסום באינטרנט

אפשרות נוספת שיש לקחת בחשבון היא פרסום המסמך שלך באינטרנט. באמצעות תוכנית Google Docs, כל מסמך שתיצור יכול להתפרסם בקלות ככל דף אינטרנט אחר. אז אתה פשוט נותן את כתובת האינטרנט לאחרים שאתה רוצה לראות אותה. כשתעשה זאת, שאר המשתמשים לא יוכלו לערוך את המסמך. אפשרות זו בעצם יוצרת אתר עבור הקוראים שלך לבדוק את המסמכים שלך. זה לא מחייב גישה ל- Gmail או אפילו לחשבון Google כדי לראות אותו.