כיצד ליצור יעילות במקום העבודה

יעילות במקום העבודה מוגדרת על ידי העבודה או המשימות שהושלמו ביום עבודה בודד על ידי עובד יחיד, או על ידי העבודה שהושלמה על ידי מחלקה או צוות בפרק זמן נתון. עובדים יעילים עובדים קשה כדי להשלים את משימותיהם, כלומר החברה מקבלת יותר עבודה עבור אותו תעריף שכר לפי שעה. אם עובדים משועממים בעבודתם או שאינם חשים מוטיבציה להשלים את המשימות העומדות בפניכם, היעילות במשרד עשויה לרדת, כלומר מועדים עלולים להידחק. צרו יעילות במשרד על ידי תשומת לב להפרעות העובדים ועידוד המוטיבציה המקצועית.

1

זהה את הסיבות לכך שהעובדים אינם יעילים במקום העבודה או במשרד. יתכן שזו לא סיבה אחת; חלק מהעובדים פחות יעילים מכיוון שהם משועממים מהעבודה המדוברת, בעוד שאחרים מתמהמהים כהרגל רע. שוחח עם העובדים כדי ללמוד את הסיבות מאחורי חוסר היעילות.

2

הגבל הפרעות לעובדים שמתקשים להתמקד במשימה לאחר שנמשכו לכיוונים שונים. אפשר תקופות ריכוז ללא הפרעה, במיוחד אם למשימות יש מועדים מתקרבים. עובדים המופרעים לעיתים קרובות עשויים לוותר על ביצוע העבודה במשרד ופשוט להמתין להפרעה הבאה.

3

בחן את דרישות התפקיד למי שנוטה להושיט יד מסייעת במקום העבודה. יעילות עשויה להיות חסרה מכיוון שהעובדים נמשכים לכיוונים שונים ומסייעים בפרויקטים שונים, ללא התמקדות אמיתית במשימות העומדות על הפרק. האצלת האחריות בשקידה, כך שכל העובדים יוכלו לעבוד יחד.

4

הקציבו חונכים להעניק השראה לאותם עובדים שמשועממים משגרת העבודה היומיומית, או למי שצריך מוטיבציה כלשהי. מנטור מראה לעובדים את חשיבות עבודתם ומספק תרגילי מוטיבציה.

5

אפשר לעובדים לקחת הפסקות נפשיות, בין אם זה כרוך בקבלת כוס קפה, קריאת מאמר או פשוט כיבוי צלצול הטלפון. הפסקות אלו מפרידות בין תקופות עבודה מרוכזות.

6

תגמול עובדים שמסיימים עבודה מצטיינת במשרד על ידי מחיאות כפיים להם בעלוני פנים פנימיים, או מתן להם לוחות לעבודה קשה ותרומות משרדיות. השגת הכרה עשויה להניע עובדים אחרים לעבוד קשה יותר ולהוות דוגמאות לסטנדרטים במשרד.