כיצד להכניס PDF ל- Excel

Microsoft Excel משמש עסקים רבים לניהול וארגון נתונים, החל מנתוני מכירות וכלה בפרטי קשר ללקוחות או מגויסים לעבודה. קבצי PDF, פורמט שנוצר על ידי אדובי, משמשים בדרך כלל לאחסון מסמכים, תמונות ומידע חזותי אחר באופן שקל להדפיס או לקרוא במגוון רחב של מכשירים. באפשרותך להטביע קבצי PDF בקבצי Excel או בפורמטים אחרים של Microsoft Office, כגון מסמכי Microsoft Word. במקרים מסוימים, ייתכן שתעדיף לחלץ נתונים מקובץ PDF לפורמט ידידותי לגיליון אלקטרוני או פשוט להכניס קישור לקובץ ה- PDF בגליון האלקטרוני.

הטמע מסמך PDF באקסל

לא קשה ללמוד כיצד להטמיע קובץ ב- Excel. אם מדובר בקובץ PDF, כל מי שרוצה לקרוא את צמד הקבצים השלם יזדקק למיקרוסופט אופיס ולקורא PDF כגון Adobe Reader, או לתוכנה אחרת שתואמת לכל אחד מהפורמטים.

כדי ש- Excel יכניס את ה- PDF, פתח תחילה את הגיליון האלקטרוני ב- Excel. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "הוסף" בתפריט הסרט ולחץ על סמל "אובייקט" בתוך קבוצת "טקסט " של אייקוני הפקודה.

ב "אובייקט" תיבת הדו-שיח, בחר "צור חדש" הכרטיסייה ובחר "מסמך Acrobat Adobe" מהרשימה. יתכן שיש מספר גרסה אחרי "Adobe Acrobat" בתיאור תבנית הקובץ. ודא שתיבת הסימון "הצג כסמל" מסומנת. לאחר מכן לחץ על " אישור".

בחר את קובץ ה- PDF שברצונך להטמיע, באמצעות תפריט הקבצים של מערכת ההפעלה שלך כדי להורות ל- Excel לייבא את ה- PDF. הוא יופיע במסמך כסמל אותו תוכלו לגרור למקום בו תרצו שיופיע.

קישור ל- PDF במקום זאת

במקרים מסוימים, ייתכן שלא תרצה להטמיע את קובץ ה- PDF ישירות בקובץ הגיליון האלקטרוני של Excel. זה עשוי לבלבל חלק מהמשתמשים ויגדיל את קובץ ה- Excel. זה גם יגביל את היכולת שלך לערוך את ה- PDF בנפרד מהגיליון האלקטרוני.

חלופה היא לשים את קובץ ה- PDF באופן מקוון ולקשר אליו מתוך הגיליון האלקטרוני. באפשרותך לשים את הקובץ באתר החברה שלך או בשיתוף שיתוף קבצים כגון Dropbox, Microsoft OneDrive או ב- Google Drive. לאחר מכן, קבל את כתובת ה- URL של קובץ ה- PDF ובדוק שהוא פועל בדפדפן האינטרנט שלך. אם כן, הכנס את כתובת האתר לתא ב- Excel.

ייתכן שתרצה להכניס טקסט לתא או לתא סמוך כדי להסביר מהו הקישור. בנוסף, ייתכן שתרצה ליצור מסמך PDF המוגן באמצעות סיסמה או להשתמש בפקדי גישה בפלטפורמת האינטרנט או אירוח הקבצים שלך, כדי להגביל מי יכול לגשת לקובץ.

הכנס כתובת דוא"ל ב- Excel

תוכל גם להקליד כתובת דוא"ל בגיליון האלקטרוני, אם אתה מעדיף שאדם שקורא את הגיליון האלקטרוני ייצור איתך קשר כדי לקבל אותה. כל שעליך לעשות הוא להקליד את הכתובת בתא רגיל.

אם ברצונך ליצור קישור לשליחת דוא"ל אליך, השתמש בפונקציה HYPERLINK בנוסחה. שים "= HYPERLINK (mailto: [email protected]? נושא = נושא רצוי" בתא, והחליף את [email protected] בכתובת שלך ובנושא הרצוי בנושא.

צרור את הקבצים יחד

אם אינך רוצה ללכת בדרך האינטרנט, תוכל גם פשוט להפיץ את קובץ ה- PDF ואת קובץ ה- Excel יחד.

אם אתה שולח אותם בדוא"ל או בפלטפורמת הודעות כגון Slack או Microsoft Teams, צרף את אותה הודעה והבין כיצד הם עובדים יחד. לחלופין, הכנס אותם לקובץ Zip או לקובץ ארכיון אחר, כך שניתן יהיה לשתף אותם כיחידה אחת.

אתה יכול גם לשים אותם באותה תיקייה בכונן משותף של החברה או בכלי שיתוף קבצים לפי בחירתך.

חלץ נתוני PDF ל- Excel

תלוי מה יש בקובץ ה- PDF שלך, ייתכן שתרצה להכניס אותו ישירות לגיליון האלקטרוני של Excel.

אם ה- PDF מכיל נתוני טבלה או טקסט, אתה יכול להעתיק ולהדביק אותם ישירות לתאי הגיליון האלקטרוני. אם פעולת ההעתקה וההדבקה אינה שומרת על העיצוב, תוכל להשתמש בכלי מיוחד בכדי לחלץ אותה בצורה מדויקת יותר.

כלים מקוונים כגון CometDocs וכלים לא מקוונים כגון תוכנית קוד פתוח וחינמית _PDFToText יכולים לעזור בחילוץ טקסט מעוצב מקבצי PDF ובהמרתם לפורמטים אחרים כגון Excel, Word או טקסט רגיל . ייתכן שתרצה לנסות מספר תוכניות, עד שתמצא אחת שתיתן את התוצאה הרצויה.

במקרים מסוימים, כגון אם מסמך PDF מכיל גרפים, יכול להיות שימושי פשוט לצלם צילום מסך של קובץ ה- PDF ואז להטמיע אותו כתמונה בקובץ הגיליון האלקטרוני של Excel.