ההבדל בין חשבונית פרו פורמה לחשבונית מסחרית

חשבונית פרופורמה היא ספקולציה, ניחוש מיטבי לגבי עלות ההזמנה לפני מילויה. חשבוניות פרו פורמה משמשות בדרך כלל לייבוא ​​וייצוא, במיוחד כאשר לקונה ולמוכר אין היסטוריה של עבודה משותפת.

חשבונית מסחרית משקפת מצב אמיתי, המציגה מחירים וכמויות עבור מה שנמכר בפועל. המסמכים עשויים להיראות זהים במהותם, אך גרסת ה- pro forma משקפת מצב שאינו בהכרח אמיתי, אם כי הוא משקף את הניחוש הטוב ביותר של הספק לגבי מה תכלול החשבונית המסחרית הסופית.

עֵצָה

חשבונית פרופורמה מספקת אומדן לסכום הסופי של ההזמנה. חשבונית מסחרית מציגה את הסכום הסופי שיש לשלם. חשבוניות פרו פורמה משמשות בייבוא ​​וייצוא כדי להכריז על ערך הסחורות למכס. חשבוניות מסחריות משמשות בחשבונאות, לתשלום חשבונות.

מטרת חשבונות פרופורמה וחשבוניות מסחריות

מטרתה של חשבונית פרופורמה היא לתת ללקוח מושג ברור למה לצפות. זוהי אומדן בתום לב המראה מה ניתן לדעת מראש, כגון מחירים ותנאים, וסכום חיוב ממוצע עבור סוגי הפריטים המבוקשים. לקוח רשאי גם להשתמש בחשבונית פרופורמה כדי להחליט אם לבצע הזמנה או לא.

מטרתה של חשבונית מסחרית היא לבקש תשלום עבור פריטים שנמכרו בפועל על ידי הצגת הסכום שיש לשלם בפועל.

שימושים של חשבונות פרופורמה וחשבוניות מסחריות

ספק רשאי לספק חשבונית פרופורמה במצב בו אי אפשר לחזות מחיר מדויק, אך ניתן לתת מושג כללי על החיובים הקרובים. חשבונית פרופורמה יכולה להיות גם הזדמנות לפרוש את המשתנים שעשויים לשקף את סכום החשבונית הסופית, כגון בעיות בלתי צפויות שעלולות לצוץ בעת מילוי הזמנה. חשבוניות פרופורמה מסוימות מעניקות פרמטרים להבדלים פוטנציאליים, כמו למשל לומר שההדפסה עשויה להתגלות כ -10 אחוז מעל הסכום שהוזמן או מתחת לו. היבואנים משתמשים בחשבוניות פרופורמה בעת הצהרת ערך הסחורה במשלוח לצורך שחרור ממכס.

נעשה שימוש בחשבונית מסחרית כדי לספק הצהרה סופית המשקפת את מה שהתרחש בתהליך מילוי ההזמנה או השלמת הפרויקט. הלקוח ישתמש בהצהרה זו כדי לשלם את החשבון, וישמור אותו לצורכי מס וחשבונאות.

פורמט חשבונות Pro Forma וחשבוניות מסחריות

חשבונית פרופורמה עשויה להיראות כמעט זהה לחשבונית מסחרית. עם זאת, יש לתייג אותה בבירור כ"פרופורמה "או עם שפה אחרת המשקפת את העובדה כי מדובר בהערכה בלבד ואין לשלם אותה עד לביצוע העבודה והחשבונית הסופית.

חשבונאות חשבונות פרופורמה וחשבוניות מסחריות

חשבונית פרופורמה שימושית לתקצוב. זה נותן לעסק שלך מושג כללי לגבי הסכום שיידרש ומתי יש לשלם אותו. חשבונית מסחרית נחוצה לתשלום החשבון ולציוןו כהוצאה. יש לשמור ולהגיש אותו לצורך הפניות וכדי לגבות את המידע החשבונאי שלך במקרה של ביקורת.